Вакансия Делопроизводитель, Санкт-Петербург

•         предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;

•         подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим  образовательным учреждением;

•         регистрация входящих документов;

•         организация доставки документов исполнителям;

•         ведение базы данных документов образовательного учреждения;

•         ведение информационно-справочной работы;

•         контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;

•         вместе с администрацией образовательного учреждения готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;

•         осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

•         осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

•         контролирует исполнение документов в образовательном учреждении;

•         формирует личные дела воспитанников, посещающих образовательное учреждение;

•         оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;

•         ведет книгу движения воспитанников;

•         осуществляет учет воспитанников льготных категорий;

•         готовит проекты приказов по движению контингента детей;

•         ведет книги приказов;

печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания

прием и первичная обработка входящих документов;