Специалист вакансии Тульская область

Государственные закупки, работа на электронных площадках, рассмотрение заявок участников, согласование условий с поставщиками, проведение торгов

На специалиста в сфере закупок возлагаются следующие должностные обязанности:

 Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги.

 Подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами.

 Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

Формирование начальной (максимальной) цены закупки. Формирование описания объекта закупки.

Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки.

Формирование порядка оценки участников.

Формирование проекта контракта.

Составление закупочной документации.

Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов.

Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры.

Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий.

Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

Сбор и анализ поступивших заявок.

Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок.

Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры.

Осуществление подготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок.

Публичное размещение полученных результатов.

Направление приглашений для заключения контрактов.

Осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов.

Осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).

Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.

Участите в подготовке документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта.

Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.

Организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях.

Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

• Контроль организации работы по осуществлению выплат на ЖКУ и жилищных субсидий

• Осуществление приема граждан, подготовка предложений для принятия решений, подготовка ответов заявителям в соответствии с действующим законодательством.

• Информирование и консультирование граждан (в том числе по телефону) по вопросам предоставления государственных услуг, а также о порядке их получения;

• Анализ содержания личных дел получателей социальных услуг, поступивших из МФЦ, взаимодействие с МФЦ в целях обеспечения соблюдения сроков и качества предоставления государственных услуг.

• Прием документов, предусмотренных действующим законодательством, для предоставления гражданам мер социальной поддержки, социальных выплат.

• Определение предварительного права граждан на предоставление государственных и муниципальных услуг.

• Осуществление межведомственного взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления для получения документов и информации, необходимых для предоставления государственных услуг. Обеспечение своевременного получения ответов на межведомственные запросы.

• Формирование и корректировка карточек обращений в электронной базе данных АС «ASPnet» (Windows-версия). Поддержание в актуальном состоянии информационного банка данных получателей государственных и муниципальных услуг, корректировка электронной базы данных АС «ASPnet» (Windows-версия).

• Формирование и передача личного дела гражданина в сектор профильного направления отдела.

• Оформление и хранение личных дел получателей социальных выплат.

• Подготовка отказов в предоставлении государственных услуг, ведение Журнала регистрации отказов в предоставлении государственных услуг.

• Участие в установленном порядке в государственном статистическом наблюдении в сфере социальной защиты населения, подготовка отчётов по утвержденным формам государственной статистической отчетности.

• Прием граждан, обратившихся за получением социальных услуг, мер социальной поддержки и государственной социальной помощи, в том числе на основании представленной индивидуальной программы предоставления социальных услуг, Ведение учета граждан, признанных нуждающимися в социальном обслуживании, Подготовка документов для заключения договора о предоставлении гражданину социальных услуг в соответствии с индивидуальной программой предоставления социальных услуг, Организация предоставления социальных услуг получателям социальных услуг, а также мер социальной поддержки и государственной социальной помощи, Организация комплексного социального сопровождения отдельных категорий граждан.

Сопровождение управления промышленной безопасностью в соответствии с нормативно-правовыми, нормативно-техническими документами и локальными актами предприятия; разработка и внедрение «культуры промышленной безопасности» на производстве через программы поведенческой безопасности;

применение передового опыта на производстве;

осуществление оценки и надзора за соблюдением стандартов;

организация обучения персонала по вопросам промышленной безопасности;

выявление, управление и смягчение рисков/последствий, связанных с промышленной безопасностью в соответствии с требованиями законодательства;

обеспечение точной и своевременной отчетности в вышестоящий орган контроля корпорации и в федеральные и муниципальные органы исполнительной власти;

расследование аварий, инцидентов, несчастных случаев на производстве, включая анализ тенденций и определения первопричин;

организация и осуществление взаимодействия с органами исполнительной власти.

- Участие в работе по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его деятельности материальными и нематериальными ресурсами, работами и услугами;

- участие в разработке проектов перспективных и годовых планов по материально-техническому обеспечению предприятия;

- проведение закупочных процедур по выбору поставщика, подрядчика, исполнителя в соответствии с 223-ФЗ;

- размещение необходимой информации на официальном сайте ЕИС и на сайте предприятия;

- работа на электронных торговых площадках;

- подготовка отчетности.

Почему стоит выбрать нас?

• Мы гарантируем работу в дружной проактивной команде;
• У тебя будет возможность принимать решения и вносить предложения в изменение процессов работы;
• Наша команда помогает развиваться энергичным специалистам, что дает тебе возможность расти по карьерной лестнице;
• Помогаем прокачивать личные скилы, брать на себя автономные задачи.

Чем вам предстоит заниматься:

• Поиск и подбор персонала на массовые и линейные позиции компании Lamoda;
• Проведение телефонных интервью, общение с большим потоком кандидатов на разные вакансии;
• Размещение информации об открытых вакансиях на работных сайтах;
• Обработка откликов, отбор релевантных кандидатов;
• Взаимодействие с нанимающими менеджерами;
• Автономная работа по оперативному закрытию вакансий в рамках вверенных территорий;
• Работа в E-Staff и ведение отчетности по итогам закрытия вакансий.

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете опыт в подборе персонала (массовый подбор как преимущество);
• Уверенный пользователь ПК и умеете пользоваться базовыми функциями Excel;
• Опыт в системе E-staff будет плюсом;
• Умеете и готовы работать с большим объёмом информации;
• Вас не пугает работа в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• "Белую" конкурентоспособную заработную плату (оклад+ бонус);
• Трудоустройство ТК РФ;
• Гибридный формат работы (офис/дом);
• Социальный пакет, ДМС (включая стоматологию и страхование жизни);
• Корпоративные скидки на товары Lamoda;
• Отличную возможность прокачать профессиональные навыки, поучаствовать в крутых проектах компании и получить уникальный опыт;
• Максимальную поддержку в работе от руководителя и крутую команду!

• консультирование клиентов;
• оформление договоров и контроль их исполнения;
• привлечение новых клиентов;
• ведение отчетной документации.