· Знание языка программирования 1С:Предприятие.
· Опыт работы с конфигурациями 1С.
· Умение анализировать бизнес-процессы и предлагать оптимальные решения на платформе 1С.
· Навыки работы с базами данных, в том числе оптимизация запросов и проектирование структуры баз данных.
· Умение работать с отчетностью и аналитикой в системе 1С.
Знание методологии разработки на платформе 1С.
- Осуществление координации деятельности отдела;
- Организация текущего и перспективного планирования деятельности структурного подразделения с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых оно создано, издание необходимых распоряжений, осуществление контроля за выполнением плановых задач;
- Обеспечение своевременного составления установленной отчетной документации Отдела;
- Обеспечение составление отчетной информации по запросу;
Организация работы и взаимодействия с другими структурными подразделениями университета и заинтересованными организациями;
- Осуществление консультационной работы;
- Осуществление работы с корреспонденцией по направлению деятельности отдела;
- Участие в профориентационных мероприятий города и области в качестве представителя университета, в том числе в выставочной деятельности;
- Организация мероприятий по содействию трудоустройства студентов и выпускников;
- Взаимодействие с территориальными органами занятости населения, работодателями, органами исполнительной власти, молодежными организациями в целях оказания помощи студентам в вопросах трудоустройства.
-осуществлять работу по ведению архивного дела.
- организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.2.3. Представлять документы для изучения исследователям, составлять тематические справки по заявлениям структурных подразделений.
-готовить в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять архивные справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
- организовывать выдачу документов во временное пользование, вести журнал регистрации дел, выданных во временное пользование.
- в соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
- проводить проверку наличия дел по фондам, выявлять дела, подлежащие реставрации.
- вести учет запросов работников, специалистов Пенсионного Фонда, судов, прокуратур, и иных лиц, обращающихся в архив.
- составлять по запросам справки социально-правового характера (о стаже работы, о заработной плате для предоставления в Пенсионный фонд Российской Федерации и другие организации).
- подготавливать документы:– представителям Пенсионного фонда Российской Федерации при проведении документальной проверки трудового стажа, заработной платы, работникам Общества;– по оформленным в установленном порядке запросам суда.
- переплет документов вручную.
- распаковка и сортировка картона, резка на формат по долевой линии, заготовка корешка из технической ткани.
- подбор документов по номерам и формату, сталкивание листов, подкладывание листов картона сверху и снизу, укладка в форму.
- сверление отверстий, прошив документов, заклеивание корешка.
- заготовка и наклейка ярлычка на корешок и верхнюю крышку.
Осуществляет прием первичных документов необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.
Отражает в программе 1С начисление заработной платы и иных выплат работникам (в том числе отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, материальной помощи и пр.) в соответствии с условиями заключенных договоров; коллективного договора; локально - нормативных актов Учреждения; иных документов.
Контролирует правильность начисления работникам Учреждения выплат, осуществляемых за счет средств ФСС РФ, а также формирует заявки и контролирует возмещение Учреждению указанных средств.
Систематически контролирует обоснованность числящихся на счетах учета расчетов с работниками сальдо.
Производит выверку остатков по счетам бухгалтерского учета.
Учувствует в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
Подготавливает данные бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Своевременно готовит документы для оформления журнала операций расчетов по оплате труда №6.
Своевременно и правильно оформляет, а также предоставляет отчетность в ПФ, ФСС и налоговые органы.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя (главного бухгалтера, начальника управления бухгалтерского учета и финансового контроля Учреждения).
регулярнуя уборка территории, в том числе сбор мусора, уборка листьев и снега
Выполнение обязанностей согласно инструкции
Уборка территории АЗС: своевременная уборка снега и сколка льда тротуаров вдоль фасадов зданий и строений;
Уборка всей территории АЗС (в т.ч. газонов) от мусора и листьев (постоянно);
Стрижка травы и декоративных кустарников на газонах АЗС вручную.
Рытье и прочистка канавок и лотков для стока талой воды к люкам и приемным колодцам (в летний период)
Очистка и санитарная обработка урн, мусоросборников (контейнеров), уборка мест их установки (постоянно);
Удаление загрязнений с фонарей (архитектурных и уличных), вывесок и указателей (постоянно по мере необходимости);
Удаление пыли и устойчивых загрязнений с наружных стен, огнетушителей (постоянно по мере необходимости).
Ремонт и покраска бордюров, отбойников (по мере необходимости)
Выполнение работ по благоустройству в летний период:
- обслуживание территории с усовершенствованным покрытием;
- обслуживание территории с неусовершенствованным покрытием;
- обслуживание территории без покрытия;
- уборка газонов от случайного и растительного мусора; - полив зеленых насаждений;
- очистка от мусора урн;
- промывка урн;
- сбор и сортировка мусора;
- мониторинг сохранности насаждений.
Выполнение работ по благоустройству в зимний период:
- обслуживание территории с усовершенствованным покрытием;
- обслуживание территории с неусовершенствованным покрытием;
- уборка снега;
- посыпка тротуаров песком или смесью с хлоридами;
- очистка территории от наледи и льда;
- очистка урн от мусора;
- очистка крышек канализационных и пожарных колодцев от снега и льда.
Список профессий