Регистрирует приказы и распоряжения, получаемые из филиала. Следит за своевременным ознакомлением специалистов и рабочих с приказами и распоряжениями, касающимися их трудовых обязанностей.
Должностные обязанности:
- организация администрирования локальной вычислительной сети учреждения;
- обеспечение обмена информацией локальной сети с внешними организациями по телекоммуникационным каналам;
- тестирование и ремонт отдельных устройств средств вычислительной техники, кабельных линий локальной сети;
-устранение аварийных ситуаций, связанных с повреждением программного обеспечения и баз данных;
- проведение профилактических работ по поддержанию работоспособности средств вычислительной техники;
- организация ремонта средств вычислительной техники с привлечением специализированных учреждений;
- систематический анализ рынка аппаратных средств и программного обеспечения;
- подготовка предложений о приобретении, разработке или обмене аппаратного обеспечения;
- техническое сопровождение применяемых локальных сетей и программного обеспечения;
- инсталляция, настройка и оптимизация системного программного обеспечения и освоение прикладных программных средств;
- внедрение прикладных программ;
-подключение и замена внешних устройств, проведение тестирования средств вычислительной техники;
- оптимизация дискового пространства компьютеров;
-обеспечение ведения компьютерных баз данных;
- проведение компьютерных антивирусных мероприятий;
- обеспечение и техническое сопровождение проведения конференций, совещаний и других мероприятий посредством ВКС;
- проведение профилактики и поддержание системы ВКС и другого оборудования в рабочем состоянии;
- сопровождение работы с электронными площадками (закупки.гов.ру; сбербанк-аст.ру и др.);
- и т.д.
- Оформление первичных учетных документов, отражение доходных и расходных хозяйственных операций, операций по учету ТМЦ и ОС,
-Рработа с дебиторской и кредиторской задолженностью,
-Работа с системой электронного документооборота,
-Выполнение поручений руководителя.
Обеспечивать делопроизводство Департамента в рамках своей компетенции с использованием подсистемы КАСУД-делопроизводство; Регистрировать входящую и исходящую служебную корреспонденцию;
Формировать проект номенклатуры дел Департамента на очередной год, регулярно проверять и готовить дела к списанию или передаче в архив, организовывать уничтожение дел, сроки которых истекли, готовить акты на их уничтожение;
Разрабатывать графики работы и отпусков работников;
Администрировать модуль ИС «База знаний» по следующим направлениям:
предоставление прав доступа пользователям;
ведение справочников (словарь синонимов и словарь исключений);
управление навигацией статей и баннеров;
Осуществлять техническую поддержку ИС «База знаний» другие операции по настройки системы; Контролировать организацию оперативного учета и формирования отчетности по продаже пассажирских авиаперевозок в точках собственных продаж филиалов и представительств;
Осуществлять контроль по устранению замечаний, выявленных в ходе проверок производственно-финансовой деятельности точек собственных продаж.
Список профессий