Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения и отделений/подразделений учреждения. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
Телефонные переговоры. Входящая, исходящая корренспонденция. Приказы по основной деятельности. Делопроизводство.
Умение работать с оргтехникой, пользовательский уровень знания ПК, знание офиса и офисных программ на всех операционных системах Виндус от ХР до Виндус 10.
- прием и учет входящей корреспонденции;
-ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников учреждения;
- по проектам представленных документов составление приказов, распоряжений и информационно-справочных документов;
-осуществление печати служебных документов и других материалов, копирование служебных документов;
- осуществляет организацию доставки документов исполнителям;
осуществляет организацию обмена информацией между подразделениями и должностными лицами учреждения.
обеспечение делопроизводства; прием корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на входящие письма; ведение электронной базы документов
Основные обязанности секретаря судебного заседания:
- извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания;
- проверка явки в суд всех вызываемых, доставляемых лиц перед началом судебного разбирательства;
- извещение участников процесса об отложении рассмотрения дела (в случае, если это известно заранее);
- предварительная проверка вручения вызываемым в суд лицам повесток, копий судебных актов, других материалов;
- проставление отметок в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании;
- принятие мер к повторному вызову либо обеспечению их доставки;
- обеспечение сохранности проходящей служебной документации; ведение протокола судебного заседания;
- своевременное и качественное изготовление протокола судебного заседания;
- грамотное и аккуратное оформление судебных документов в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 года № 36;
- оформление исполнительных документов, передача их по принадлежности;
- оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения, а также по оказанию международной правовой помощи РФ в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений;
- ежедневное, аккуратное составление аншлагов дел, назначенных к судебному разбирательству;
- своевременное размещение аншлагов на стенде возле кабинета судьи;
- ежедневное проставление отметок по результатам судебного заседания;
- осуществление ознакомления участников процесса с судебными материалами по поручению судьи;
- осуществление ознакомления осужденных, обвиняемых с материалами уголовных дел, протоколами судебного заседания;
- осуществление в установленном порядке своевременной передачи судебных дел (материалов), процессуальных документов и корреспонденции в отделы суда.
Список профессий