Уборка помещений
Обслуживание и консультации входящего клиентского потока;
Выдача микрозаймов
- подготовка и ведение проектов договоров о рассрочке погашения задолженности;
- рассмотрение заявления и обращения граждан по вопросам оплаты ЖКУ и погашения задолженности;
- подготовка письменных ответов на запросы жителей;
- по запросу подготавливать и предоставлять информацию по задолженности;
- подавать информацию в ЕРЦ о необходимости проведения перерасчетов;
- готовить квитанции, полученные из ЕРЦ;
- консультация граждан по вопросам начислений.
Согласно должностной инструкции
- Ведет делопроизводство Ивановского филиала РАНХиГС:
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителю филиала корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для пользования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Принимает документы и заявления на подпись руководителя филиала. Отправляет при необходимости исполненную документацию по адресатам, в т.ч. с использованием системы электронного документооборота «Директум».
- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.д.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя филиала, взятых на контроль.
- Обеспечивает рабочее место руководителя филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Выполняет иные поручения руководства филиала, отданные в пределах должностных полномочий.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для размещения на официальном сайте Ивановского филиала РАНХиГС, и отслеживает актуальность размещенной ранее информации в рамках возложенных полномочий.
- Осуществлять своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, предоставление отпусков,
- Осуществлять учет личного состава в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
- Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале филиала, следить за его своевременным обновлением и пополнением;
Специалист по персоналу обязан:
2.2. Осуществлять подготовку документов о предоставлении работникам филиала, пенсионерам Общества социальных и трудовых гарантий и льгот в соответствии с действующим законодательством и локальными нормативными актами.
2.7.Осуществлять подготовку проектов кадровых приказов и распоряжений, обеспечивать их утверждение директором Филиала.
2.8.Работать с информационными системами и базами данных по вопросам управления персоналом.
Комплектование предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
Участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
Участие в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах.
Информирование работников предприятия об имеющихся вакансиях.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, перевод, увольнение работников; ведение карточек Т-2; ведение трудовых книжек; отправка отчета ЕФС-1; составление графика отпусков; выполнение поручений начальника управления кадров и др.
В управляющую компанию требуется специалист с юридическим образованием по взысканию дебиторской задолженности с населения за жилищно-коммунальные услуги ,обязанности :подготовка документов для подачи в суд ( судебные приказы, исковые заявления) представление интересов организации в судах взаимодействие с судебными приставами в рамках исполнительного производства
Список профессий