Ведение документооборота.
Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота. Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией. Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем. Формирование личных дел воспитанников детского сада. Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции. Систематизация и хранение архивных документов. Контроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих изменениях. Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников. Ведение книги приказов. Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего. Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъекта. Соблюдение должностной инструкции.
Выполнение трудовых обязанностей согласно должностной инструкции, совмещение кадрового делопроизводства, заработная плата обговаривается на собеседовании.
Выполнение своих трудовых обязанностей, возложенных трудовым договором и должностной инструкцией;Выполнять обязанности делопроизводителя в соответствии с должностной инструкцией;
Вести работу по Отделу Кадров (табели,приказы на сотрудников) и т.д;
Работа с электронной почтой.
Оформлять приказы о приеме, увольнении, переводе, взысканиях, поощрениях, другие приказы по личному составу в установленные законом сроки.
Оформлять трудовые договоры и соответствующие пакеты документов с новыми работниками, в случае изменений условий труда и при расторжении трудового договора.
Оформлять соглашения на обработку и использование персональных данных работников и кандидатов на работу по утверждённым в компании формам.
Оформлять трудовые книжки / сведения о трудовой деятельности работников, своевременно вносить в них изменения, обеспечивать их ведение в установленном порядке.
Составлять и оформлять графики ежегодных отпусков работников.
В установленные сроки вносить необходимые для начисления аванса и заработной платы сведения о персональных данных и их изменениях в Программу кадрового учета персонала.
Собирать личные расчетные счета работников и своевременно в установленном порядке вносить сведения о них в Программу кадрового учета персонала.
В установленные сроки вносить необходимые для оплаты ежегодных и других отпусков сведения в Программу кадрового учета персонала.
и другие обязанности, перечисленные в должностной инструкции Специалист отдела кадров - Вам будет предложено ознакомиться с ней на очной явке собеседования
в соотвуетствии с должностной инструкцией
Приём документов и заявленийРегистрация документов, учёт и передача документов руководителюСоставление писем, запросов и других документов по поручению руководстваВыполнение служебных поручений руководителяАктивное общение по телефону.
работа с кадрами и сдача отчетов.
Ведение делопроизводства
Список профессий