Делопроизводитель вакансии Урус-Мартан

необязательно

оформление документов

 Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения

•         Государственный стандарт РФ «Делопроизводство и архивное дело»;

•         нормативно-правовые акты, положения, инструкции и иные материалы и документы по ведению делопроизводства;

•         методические рекомендации по выполнению работы с документами в ДОУ;

•         порядок контроля прохождения служебной документации и материалов;

•         структуру ДОУ и состав сотрудников;

•         правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базой данных, электронной почтой, интернет браузерами;

•         технологию создания, обработки, передачи и хранения различных документов;

Ведение кадровой документации

Принимает и региструет корреспонденцию, направляет еев структурные подразделения.

Отправляет исполненную документацию по адресатам.

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива

Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечиваети удобный и быстрый их поиск.

Подготавливает и сдает в архив предпиятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации.

Ведение входящей, исходящей докеументации

• ведение документооборота;
• организация работы по учету, хранению и передаче документов;
• контроль сохранности и защиты документов.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение. Ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресантам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива