- Приём посетителей с документами, ввод данных в систему
- Изготовление необходимых копий, пропусков, разрешений и тд.
- Формирование и ведение архива
- Подготовка документов на согласование
Секретарь регистрирует входящую, исходящую корреспонденцию, принимает корреспонденцию на рассмотрение руководителя , передает ее в подразделения. Ведёт делопроизводство.Выполняет различные операции с применение компьютерной техники. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, По поручению руководителя составляет письма, готовит ответы на запросы.
Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов (в том числе из системы электронного документооборота, электронной почты, почтовой связи), осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые, подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем, регистрирует входящие документы в системе электронного документооборота или в журнале входящих документов.
Организует доставку документов исполнителям, контролирует исполнение документов в учреждении.
Оформляет, проверяет, регистрирует и отправляет исходящие документы.
Ведет сроковый, текущий и предупредительный контроль, проверяет исполнение поручений директора в установленный срок, предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя, фиксирует исполнения поручений.
Ведет базу данных документов организации в системе электронного документооборота.
Список профессий