Секретарь руководителя
Осуществляет подготовку документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, хранение докунтной информации. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю.Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руковдства, ведет прием поситителей, ведет подготовку заседаний и совещаний и т.д.
Документооборот: ведение личных дел обучающихся, входящая и исходящая корреспонденция, отчеты, в том числе на электронных площадках, составление расписания уроков.
Приём документов на подпись руководителя организации, приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции,ведение делопроизводства и др.
Подготовка, оформление приказов и распоряжений руководителя по приему, увольнению, переводу сртрудников, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, личных дел сотрудников,карточек Т-2, ведение личных дел воспитаников. Ведение отчетности. Знание кадрового дела. Ведение делопроизводства, прием, передача корреспонденции, в том числе в электронной форме. Работа в ГИС "ТОР СЭД"
Ведение делопроизводства по гражданским, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и материалам. Внесение в автоматизированные системы информации о движении гражданских, уголовных, административных дел, составление статистических отчетов в соответствии с инструкцией по ведению судебной статистики и иной отчетности. Подготовка к отправлению почтовой корреспонденции. Работа по ведению архива.
Помощь в подготовке документов для регистрации транспортного средства в ГИБДД, подготовка страховых полисов, ксерокопирование
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
Ведение электронной базы документов.
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
Прием телефонных звонков.
Выполнение поручений руководителя.
Прием и систематизация поступающей информации;
ведение учетов разных уровней;
составление статистических отчетов;
ведение личных дел обучающихся;
составление расписания уроков.
Работа по приему и отправке почтовой корреспонденции,прием телефонных звонков,факсов,почты,внутренний документооборот, работа по обеспечению канц.принадлежностями,бумажно-беловыми товарами и катриджами и пр. учреждения (формирование заявок,учёт),прочее...
Список профессий