Специалист вакансии Ступино

- Проведение ревизий (проверок) финансово-хозяйственной деятельности организации, осуществление контроля за проведением инвентаризаций имущества предприятия, разработка и осуществление профилактических мероприятий по защите финансово-хозяйственных операций предприятия, принятие решений по которым входит в компетенцию руководителя.

Проверка необходимой документации для проведения закупочной процедуры.

Мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

2.1.3.6. Формирование извещения с учетом требований ст. 42 Закона N 44-ФЗ (включая информацию о применении национального режима, ограничении участия в закупке СМП и СОНКО (при необходимости), предоставлении преимуществ организациям инвалидов, учреждениям и предприятиям УИС).

Организация обязательного общественного обсуждения закупки, по результатам которого при необходимости осуществляется подготовка изменений для внесения в планы-графики, документацию о закупках или обеспечивается отмена закупки.

2.1.3.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий.

Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

Проверка необходимой документации для заключения контрактов.

Организация процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).

- ведение документооборота производственного отдела

- внесение информации в учетную программу

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Ведение учета кадров, связанного с приемом, переводом, увольнением работников;

• Составление и ведение графиков отпусков;

• Оформление трудовых договоров и приказов;

• Формирование личных дел;

• Ведение кадровой статистики;

• Контроль соблюдения правил хранения и заполнения трудовых книжек;

• Оформление отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации.

- Разработка и реализация мероприятий по организациии ведению гражданской обороны;

- осуществление в установленном порядке сбора и обработки информации в области гражданской обороны;

- ведение документооборота.

Проведение презентаций для дизайнеров, архитекторов, ключевых заказчиков, партнеров привлеченной розницы в различных регионах РФ;

Участие в организации выездных мероприятий;

 Написание текстов для блогов, соц.сетей компании;

 Участие в поддержке партнеров в профильном телеграм-канале;

 Участие в создании корпоративных обучающих инструментов.

Сбор и обработка информации, необходимой для поддержания оптимального уровня запаса. Осуществление мероприятий по совершенствованию и оптимизации процессов планирования.

• Подбор персонала (ИТР, рабочие, служащие) по заявкам от руководителей подразделений с использованием различных источников поиска.
• Подбор строительных бригад, бригад электромонтажников, технических специалистов для выполнения работ по договорам подряда и субподряда.
• Подготовка, заключение и сопровождение договоров подряда.
• Ведение базы данных соискателей.
• Помощь в ведении кадрового делопроизводства по необходимости.
• Выполнение других поручений руководителя.

• консультировать пользователей по корректной работе в 1С, оказывать помощь в исправлении ошибок
• разрабатывать пользовательские инструкции
• тестировать доработанный функционал

• Организация и ведение закупочной деятельности (полный цикл закупочных процедур) в соответствии с законодательством РФ (44-ФЗ).
• Подготовка закупочной документации.
• Участие в подготовке и формирования плана закупок на год.
• Сопровождение договоров, контроль за их исполнением.
• Подготовка и сдача отчетности по закупкам.
• Анализ рынка необходимых товаров/услуг в соответствии с запросами заказчиков.
• Организация процесса согласования закупок, проверка сроков закупок.
• Знание и умение ориентироваться в законодательстве по государственным и муниципальным закупкам РФ и Московской области.
• Знать как проводятся тендеры и принимать в них участие. Работа в ЕИС.