Помощь руководителю в организации его деятельности:
Выполнять иные поручения руководства, входящие в трудовую функцию секретаря.
Выполнять поручения руководителя,работа с документами предприятия, работа с коллективом.
Прием входящей и исходящей документации, оформление личных дел работников, организация телефонных переговоров
ведение документооборота
подготовка и размещение списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, на информационном стенде и интернет-сайте судебного участка мирового судьи;
ведение протокола судебного заседания и ознакомление с ним участников процесса по их ходатайствам.
Организация делопроизводства, Ооеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передает её в соответствии с указаниями руководителя учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме.
Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
Оформляет личные дела принятых на обучение.
Ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения.
Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники.
Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями.
По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений.
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. - Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения. - Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. -Принимает и регистрирует документы и личные заявления на подпись руководителя организации. -Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. - Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. -Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам . 2.8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. -Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль. - Ведет контрольно-регистрационную картотеку, подготовку и регистрацию приказов и распоряжений по основной деятельности.
Список профессий