Участие в делопроизводственных процессах, регистрация и оформление документов, поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию, ведение телефонных переговоров.
Вести кадровый учет, документацию по персоналу, работа с трудовыми книжками, книгами приказов и так далее...
Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме, оформление договоров, актов, приказов на обучение, оформление документов для архива
Проезд автобусами 2, 10, 11, 13, 14, 101, 103, 106
- осуществляет прием, регистрацию и отправление корреспонденции;
- ведет учёт и регистрацию поступающих предложений, заявлений, жалоб, контролирует сроки их рассмотрения;
- контролирует своевременное отправление дел с частными жалобами и протестами в суд;
- ведет учет частных постановлений и контролирует ведение переписки по их исполнению;
- своевременно оформляет и отправляет дела в апелляционную инстанцию;
- ведет учёт и хранение вещественных доказательств;
- оформляет в архив судебного участка законченные дела, наряды, карточки.
Организация документооборота, работа с контингентом учащихся
- осуществляет прием, регистрацию и отправление корреспонденции;
- ведет учёт и регистрацию поступающих предложений, заявлений, жалоб, контролирует сроки их рассмотрения;
- контролирует своевременное отправление дел с частными жалобами и протестами в суд;
- ведет учет частных постановлений и контролирует ведение переписки по их исполнению;
- своевременно оформляет и отправляет дела в апелляционную инстанцию;
- ведет учёт и хранение вещественных доказательств;
- оформляет в архив судебного участка законченные дела, наряды, карточки.
подготовка и размещение списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, на информационном стенде и интернет-сайте судебного участка мирового судьи;
ведение протокола судебного заседания и ознакомление с ним участников процесса по их ходатайствам.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.
Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборотаПрием входящей корреспонденции с ее последующей регистрациейПодготовка отчетных документов, справок, а также служебных писемВедение учета входящей, а также исходящей корреспонденцииСистематизация и хранение архивных документов. Ведение книги приказовПечать и оформление документации в соответствии с требованиями директора. Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъектаСоблюдение должностной инструкции
Список профессий