Специалист вакансии Сестрорецк

·         Делопроизводитель Управления

·         Ответственный за конфиденциальное делопроизводство Управления

·         Сопровождение бизнес-процессов

·         Сопровождение/техническая поддержка на первой линии

1. Техническое сопровождение в информационных системах АИС ГЗ, ЕИС, ЭТП (РТС Тендер) процессов планирования закупок, определения поставщика, заключения контрактов, изменения, исполнения, расторжения контрактов, иных действий, связанных с осуществлением закупок в соответствии с действующим законодательством.

2. Оперативное внесение соответствующей информации во внутреннюю базу данных в MS Excel.

3. Участие в работе комиссии по закупкам в качестве члена комиссии (техническое обеспечение заседаний комиссии по осуществлению закупок, составление протоколов заседаний комиссии, обеспечение своевременного подписания соответствующих протоколов членами комиссии после принятия соответствующего решения, размещение протоколов в информационных системах).

4. Ведение аналитики по осуществляемым закупкам, составление отчетов для руководства, обязательных ежегодных отчетов (СПМ, квотирование), отработка писем по тематике "закупки" (Комитет по государственному заказу, Комитет финансов).

5. Подготовка и проведение процедур определения поставщиков в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 44-ФЗ.

6. Обеспечение нормирования закупок.

• Заключение договоров, а также дополнительных соглашений, сопровождение контрактных обучающихся;
• Ведение деловой, учебной и учебно-методической документации, систематизация документации (справки, письма, отчеты, приказы и т.д.);
• Заполнение данных мониторингов, взаимодействие с государственными структурами по запросу;
• Подготовка плановой отчетной статистической документации;
• Ведение деловой переписки с партнерами;
• Взаимодействие с людьми (обучающиеся, сотрудники).

• Оформление проектов договорных документов, анализ проектов контрактов, выставленных предприятию, подготовка дополнительных соглашений к договорам, ведение учета заключенных договоров, анализ хода исполнения сторонами обязательств по договорам, оформление отчетных документов к договорам (товарные накладные, акты сдачи-приемки, счета, счета-фактуры), ведение деловой переписки с внешними организациями и между подразделениями предприятия, выявление текущей задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции, формирование финансовых планов, бюджетирование в рамках ЦФО;
• Ведение номенклатуры документов в рамках продвижения крановой продукции;
• Оформление коммерческих предложений, ведение договорных документов, участие в тендерных процедурах;
• Организация и ведения договоров аренды, пользования недвижимым имуществом на площадях МО РФ;
• Проработка договоров обеспечения площадей МО РФ энергоресурсами. Заключение контрактов и полное сопровождение сделок в рамках дозагрузки предприятия.

·         Осуществление проверки и согласования проектов договоров аренды/субаренды земельных (лесных) участков, соглашений об установлении (прекращении) частных сервитутов, соглашений об осуществлении публичного сервитута, договоров на оказание услуг по оценке размера платы публичных сервитутов

·         Выполнение необходимых процедур по регистрации проектов Договоров

·         Обеспечение подготовки и направление ежемесячных расчетов начислений расходов по зарегистрированным Договорам

·         Взаимодействие с контрагентами по вопросам исполнения Договоров

·         Обеспечение своевременных расторжений Договоров, оформление актов возврата земельных (лесных) участков

·         Осуществление подготовки и предоставления отчетности по установленным формам и оперативной информации для ООО «Газпром межрегионгаз», ПАО «Газпром», структурных подразделений Общества

·         Обеспечение ведения учета фактического выполнения работ по оформлению прав на земельные (лесные) участки, необходимые для реализации инвестиционных проектов программ газификации регионов РФ, в разрезе видов договоров, количества планируемых и фактически заключенных договоров

·         Переписка с представителями структурных подразделений

• формирование аналитической отчётности, презентационных материалов по направлению мониторинга проектов развития Общества и деятельности отдела;
• деловая переписка с контрагентами, администрациями регионов и ПАО «Газпром»;
• участие в разработке и совершенствовании системы оперативной отчетности Общества о состоянии реализации инвестиционных проектов;
• взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам выполнения проектов.

Группа компаний «Мой медицинский центр» — это сеть динамично развивающихся частных многопрофильных клиник, оказывающая широкий спектр медицинских услуг: от первичной до высокотехнологичной медицинской помощи.

Мы на рынке с 2010 года и представлены в 19 регионах России.

Клиника высоких технологий «Белоостров» - первый в России «медицинский город», созданный для комфортного лечения взрослых и детей по всем направлениям амбулаторной и стационарной помощи.

Вам предстоит:

• Эксплуатация и сопровождение программных и аппаратных средств защиты информации (антивирус ДокторВэб, антивирус Касперский, Zecurion DLP и др.)
• Поиск и анализ уязвимостей
• Расследование инцидентов ИБ
• Мониторинг защищенности ИТ-ресурсов

Нам важно:

• Высшее образование в сфере информационной безопасности или информационных технологий
• Опыт работы по специальности от 2-х лет
• Опыт администрирования средств защиты информации (антивирусы, СКЗИ, DLP и др.)
• Опыт администрирования инфраструктурных сервисов (Active Directory, DHCP, DNS, Group Policy и др.)
• Знание и опыт администрирования операционных систем на базе Linux
• Знание принципов организации и работы сетей

Мы предлагаем:

• График работы 5/2, с 9-18:00
• Рабочее место: БЦ "Петровский форт", ст. м. Площадь Ленина
• Участие в реализации масштабного проекта в рамках ведущего медицинского холдинга
• Официальное трудоустройство – уверенность в выполнении со стороны работодателя всех норм трудового права
• Программы добровольного медицинского страхования для сотрудников, льготы на платные медицинские услуги – их близким родственникам
• По результатам работы за год возможна выплата годового бонуса
• Программы лояльности от Компаний-партнеров

Организация работы и контроль соблюдения работниками требований охраны труда, законов, нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов по охране труда. Организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, снижение уровня воздействия (устранение воздействия) на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, уровней профессиональных рисков. Разработка и внедрение планов мероприятий по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

Ты ищешь работу, которая подстраивается под тебя, а не наоборот? У нас есть

именно такая! В VOXYS ценят гибкость, комфорт и твоё время.

• Приветственный бонус для новых сотрудников — 15 000 руб
• Оплачиваемое обучение на старте — до 10 000 руб
• Приведи друга и получи еще 20 000 руб
• Только входящие звонки, никаких холодных продаж!
• Оформление по ТК РФ (возможны иные способы трудоустройства)
• Работай из любой точки мира, главное стабильный интернет
• Подбирай график, который подойдёт именно тебе: 5/2, 2/2 или 3/3
• Возможна подработка/частичная занятость от 4 часов.
• +20% за ночные смены.

И это еще не всё:

• Много ярких событий — корпоративы, конкурсы, спортивные активности.
• Телемедицина, классные скидки у партнеров.
• Подарки за достижения и активность.
• Возможности для творчества, волонтерства и спорта.

А также:

• Бонусы за показатели и ежемесячные премии.
• Доступ к обучению в онлайн-академии.
• Поддержка и забота на всех уровнях.

Все, что нужно: грамотная речь, базовые навыки работы

на ПК и стабильный интернет. Остальному — научим!

Откликайся, приводи друзей и стань частью команды VOXYS, где каждый ценен!

Обязанности:

• Сопровождение исполнения Договоров на поставку оборудования (от момента заключения Договора до реализации оборудования Заказчику);
• Согласование нормативной и технической документации;
• Контроль сроков поставки на всех стадиях контракта (от подписания контракта до реализации Заказчику и запуска оборудования в эксплуатацию);
• Взаимодействие с подразделениями Холдинга для сопровождения и оптимизации процессов по контракту;
• Осуществление контроля оплат поставщикам оборудования;
• Обеспечение поставки оборудования согласно утвержденным графикам производства работ;
• Контроль проведения входного контроля оборудования, обработка замечаний входного контроля с поставщиками и изготовителями;
• Ведение переговоров, участие в совещаниях с поставщиками и производителями оборудования (в том числе иностранными);
• Ведение переговоров, официальной переписки с Заказчиками, эксплуатирующей организацией, независимыми уполномоченными организациями.