Специалист вакансии Сестрорецк

Работа в программе 1С Кадры (прием, увольнение сотрудников, перевод сотрудников и т.д),ведение личных дел работников.

Обязанности:

• Коммуникация с иностранными поставщиками от момента согласования договора до момента выгрузки поставки на склад и сдачи полного комплекта документов в бухгалтерию;

• Коммуникация с экспедиторскими транспортными компаниями от момента выбора и согласования договора до момента выгрузки поставки на склад и сдачи полного комплекта документов в бухгалтерию;

• Коммуникация с таможенным брокером от момента предоставления отгрузочных документов до момента получения ГТД; Организация обменом документацией с брокерами, в том числе для организации проведения таможенного оформления. Учет, проверка документов, поступающих от брокеров. Проверка правильности актов, выставленных за брокерские услуги.

• Подготовка и заполнение документов по претензиям к поставщикам, согласование с поставщиками изменений к договорам.

  Оформление документации по возвратам поставщикам.

• Заведение и актуализация в 1С Заказов поставщику.

  Контроль своевременного получения первичной документации от поставщиков и проверка правильности оформления. Передача документов в бухгалтерию в регламентированные сроки.

• Контроль цен, документации, соответствие контрактам, спецификациям и условиям доставки при использовании наемного транспорта.

• Контроль исполнения обеими сторонами договорных обязательств между Компанией и поставщиками.

• Представление (презентация) продукции СМИ

• Распространять продукцию (СМИ, рекламу) на вверенной территории; 

• Распространять печатную продукцию указанным способом: передача из рук в руки, по почтовым ящикам\дверям квартир, расклейка;

• Ежедневная отправка фотоотчетов с использованием мессенджеров/облачных сервисов;

• Представление (презентация) продукции СМИ

• Распространять продукцию (СМИ, рекламу) на вверенной территории; 

• Распространять печатную продукцию указанным способом: передача из рук в руки, по почтовым ящикам\дверям квартир, расклейка;

• Ежедневная отправка фотоотчетов с использованием мессенджеров/облачных сервисов;

- Документационное обеспечение работы с персоналом.

- Ведение документации по учету и движению персонала.

- Разработка типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений.

- Ведение воинского учета. 

- Организация работы с персональными данными

• Прием входящих звонков и консультирование при личном визите собственников по устным вопросам;

• Прием и рассмотрение заявок, предложений и обращений собственников и пользователей помещений в МКД, в т.ч. жалоб и обращений по вопросам оплаты за содержание, ремонт общего имущества и за коммунальные услуги;

• Предоставление ответов на обращения собственников и жителей, соблюдая сроки, утвержденные законодательством РФ;

• Подготовка текстов и осуществление информационных рассылок;
• Оформление объявлений на объекты;
• Выполнение поручений руководителя.

Открыты 2 вакансии в отдел планирования закупок и в отдел осуществления закупок!

В отклике указывать в какой отдел вы подаете резюме!

ОТДЕЛ ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАКУПОК

Обязанности :

• Работа по Федеральным законам 44-ФЗ и 223-ФЗ
• Разработка технических заданий и подготовка описания объекта закупки (кроме медицинского оборудования);
• Подготовка запросов коммерческих предложений, сбор и систематизация поступивших коммерческих предложений;
• Формирование и обоснование расчета начальных (максимальных) цен закупки (НМЦК);
• Подготовка проекта документов извещения на проведение закупок;
• проверка поступивших заявок участников закупки на предмет соответствия требованиям извещения в качестве члена комиссии по рассмотрению заявок.

Условия:

• Режим работа: С 9-00 до 17-30 с понедельника по пятницу, выходные: суббота, воскресенье

1. Проводить патрулирование ООПТ в целях предупреждения, выявления и пресечения нарушений установленного режима особой охраны, пожаров, ухудшения экологического состояния природных комплексов, иных нарушений природоохранного законодательства.

2. Принимать меры по пресечению выявленных нарушений, в том числе осуществлять взаимодействие с иными природоохранными и надзорными органами исполнительной власти и учреждениями.

3. Проводить проверки требований природоохранного законодательства при осуществлении хозяйственной и иной деятельности физических и юридических лиц в границах ООПТ.

4. Вести разъяснительную работу по профилактике нарушений режима особой охраны ООПТ, правил пожарной безопасности.

5. Осуществлять сбор оперативной информации с целью определения состава и объёмов необходимых природоохранных мероприятий.

6. Осуществлять оперативный ремонт объектов инфраструктуры, находящихся на ООПТ. Обслуживание и ремонт закреплённых за учреждением материально-технических средств (автомобиль, моторная лодка, инструмент и иное оборудование).

7. Принимать участие в учете численности охотничьих ресурсов методом зимнего маршрутного учета (ЗМУ).

8. Готовить проекты документов (письма, ответы на обращения граждан, документация для проведения государственных закупок и т.д.) по вопросам деятельности отдела охраны ООПТ.

9. Осуществлять контроль за исполнением государственных контрактов учреждения, проводить экспертизу результатов исполнения государственных контрактов.

• Контроль деятельности взыскателей;
• Контроль/совершенствование специализированных стратегий взыскания;
• Сопровождение загрузки данных в ПО Компании, необходимых подразделениям взыскания;
• Формирование и ведение методологической документации бизнес-процессов, обучающих материалов для взыскателей;
• Организация, сопровождение и оценка эффекта от разовых и массовых воздействий по просроченному портфелю;
• Составление и проведение обучающих программ взыскателям.

Проводить ежедневно влажную уборку всех помещений вверенного участка, уборку пыли, протирку мебели, полив цветов, находящихся в холлах, тщательно обрабатывать раковины, унитазы с использованием моющих и дезинфицирующих средств.  Мытье полов, вынос мусора.

Ежемесячно производить генеральную уборку всех помещений (мытье батарей, дверей, стен с использованием дезинфицирующих растворов).

Использовать уборочный инвентарь, согласно маркировке, своевременно проводить маркировку.

Соблюдать правила охране труда, техники безопасности и производственной санитарии.

Соблюдать правила сбора, хранения и удаления отходов согласно инструкции по обращению с отходами.