Секретарь вакансии Ростов-На-Дону

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, заказ заправки картриджей, заказ оргтехники, сувенирной продукции);
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка писем
• Распределение телефонных звонков
• Работа с оргтехникой
• Распределение корреспонденции по отделам.
• Ведение документооборота компании;
• Встреча гостей
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Оформление заключений ВВК; ведение учета писем,рапортов, заявлений, зарегистрированных в секретариате МСЧ; ведение учета протоколов ВВК; соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, режима секретности, медицинской тайны.

Постановка диагноза с учетом действующей Международной статистической классификацией болезней и проблем, связанных со здоровьем (МКБ): сбор жалоб, анамнеза, осмотр, составление плана лабораторных и инструментальных обследований, направление на консультации к другим специалистам и интерпретация результатов

• Открытие и закрытие офиса
• Работа в интернете и с базой данных компании
• Прием звонков (без консультирования)
• Решение мелких хозяйственных вопросов
• Встреча клиентов

Вести делопроизводство на отделении дневного обучения в соответствии с действующей номенклатурой дел, инструкцией по ведению делопроизводства в колледже.

Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации.

Вести журналы учета учебных часов, пропущенных студентами.

Подготавливать и заполнять ведомости успеваемости.

Оформлять личные карточки на студентов отделения.

Вести учёт контингента студентов отделения.

Оформлять зачетные книжки на студентов отделения и вести их учет.

Оформлять дипломы, приложения к дипломам и дубликаты дипломов и приложений к ним.

Оформлять справки об обучении и стипендии  студентам отделения.

Подготовка приказов по учебной работе, контроль и учет движения переменноого состава обучающихся, контроль и учет промежуточной аттестации

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя медицинской организации, получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников, организует телефонные переговоры руководителя. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Печатает по указанию руководителя различные материалы, ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа,следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Приём звонков и др. согласно должностной инструкции.

Рассматривает дела об административных правонарушениях.

Регистрирует, оформляет и ведет учет дел об административных правонарушениях, входящей и исходящей корреспонденции;

•  оповещает должным образом членов комиссии и лиц, участвующих в производстве по делу об административном правонарушении, о времени и месте рассмотрения дела, знакомит участников рассмотрения дела с материалами об административных правонарушениях, внесенных в комиссию  на рассмотрение;
• ведет, оформляет и подписывает протоколы заседаний административной комиссии в соответствии с требованиями действующего законодательства;
• осуществляет подготовку и оформление постановлений, определений, представлений, вынесенных административной комиссией в соответствии с требованиями, установленными Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
• обеспечивает в установленные сроки вручение копий постановлений, определений, представлений, вынесенных административной комиссией, а также их рассылку лицам, в отношении которых они вынесены, их представителям и потерпевшим в соответствии с действующим законодательством;
• принимает жалобы на постановления, вынесенные комиссией по делам об административных правонарушениях и, в течение трех суток со дня поступления жалобы, направляет их со всеми материалами дела в соответствующие судебные органы для последующего рассмотрения;
• принимает необходимые меры и осуществляет контроль за исполнением постановлений, определений, вынесенных административной комиссией;
• осуществляет контроль за поступлением денежных средств, взысканных в виде административных штрафов;
• на основании доверенности, подписанной председателем административной комиссии и заверенной печатью комиссии, представляет интересы административной комиссии в судебных и иных органах;
• изучает и обобщает административную практику по вопросам деятельности административной комиссии и должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях:
• оказывает консультационную помощь и проводит обучение членов административной комиссии и должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях:
• готовит предложения по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, проводит информационно-справочную работу;
• инициирует информирование населения через средства массовой информации о деятельности административной комиссии и должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях;
• осуществляет подготовку отчетов, иных материалов о деятельности административной комиссии и должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях и обеспечивает их своевременное направление в вышестоящие инстанции.

Составляет протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных частью 1 статьи 20.25 кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, в отношении лиц, не уплативших административный штраф, и направляет их мировому судье для рассмотрения.

Своевременное обеспечение бесперебойной работы кабинета руководителя, сбор, обработка и передача требуемой информации