1. Регистрация входящей и исходящей документации.
2. Контроль исполнения входящих запросов.
3. Копирование, сканирование и отправление по э/почте документов.
Оформление приходно-расходных документов.
Занесение в ПК чек-листов и сведений санитарных книжек.
Выполнять обязанности делопроизводителя согласно должностной инструкции
Организация работы с документами:
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов
- Регистрация входящих документов
- Ведение базы данных документов организации
- Ведение информационно-справочной работы
- Обработка и отправка исходящих документов
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Организация текущего хранения документов:
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
- Формирование дел
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
-Проверка сроков хранения документов
- Составление внутренней описи дел документов
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Передача дел в архив организации
Ведение регистрационных и учетных форм документов организации; Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации; Подготовка предложений по формированию параметров работы систем электронного документооборота организации.Необходимые умения: Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией в организации; Порядок и содержание процедур по работе с документами организации; Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами.Необходимые знания: Выполнять работу с документами в рамках процедур, установленных в организации; Выделять документы организации, не требующие регистрации; Вести учет и анализ объема документооборота организации.
ведение делопроизводства и документооборота по направлению деятельности
Организация документооборота. Регистрация исходящих, входящих и внутренних документов. Регулирование хода исполнения документов. Ведение отчетности.
вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; вести электронную базу документов и составлять картотеки; подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив; контролировать сохранность проходящей служебной документации
кадровое делопроизводство; владение программой 1С; умение работать на сайте АИ ЭДС, ГИС СОЛО, ЭДО.
Список профессий