Специалист вакансии Пролетарск

• Расчет нормативного запаса по табачному и нетабачному направлению по подконтрольным филиалам;
• Расчет перемещения товара между складами;
• Подготовка сопроводительной документации;
• Осуществление приемки товара в SAP, проверка и оформление необходимой документации при приемке ЕГАИС;
• Архивирование документов;
• Проведение инвентаризаций;
• Учет оборудования и спецодежды;
• Контроль за сроками годности;
• Подготовка запросов и отчетов для руководителя;
• Организация и контроль работы ТСД и U-track, ежедневные, ежемесячные отчеты.

• Образование от средне-специального;
• Опытный пользователь (Word, Excel);
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Высокий уровень ответственности и внимательности;
• Хорошие аналитические способности.

• Работу в крупнейшей (более 13000 чел), стабильной (25 лет на рынке), торговой компании с региональной сетью, ориентированной на долгосрочное сотрудничество;
• Оформление по ТК РФ с первого дня (оплачиваемый отпуск, оплата листка временной нетрудоспособности, соблюдение прочих гарантий по ТК РФ);
• "Белую" заработную плату, которая выплачивается 2 раза в месяц на банковскую карту;
• Возможность карьерного роста;
• Доступ в корпоративную библиотеку;
• Подарки сотрудникам и их детям на праздники;
• График работы: 5/2 Пн-Пт с 08:00 до 17:00.

• Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала
• Организация системы движения документов по персоналу
• Сбор и проверка личных документов работников
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
• Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
• Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации
• Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив

• Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала
• Документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений
• Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений
• Подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений
• Контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей
• Согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их заключению
• Подготовка результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам
• Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений

Влажная уборка кабинетов налоговго органа

• Прием и обработка звонков от клиентов (входящие)
• Решение вопросов клиентов по заказам интернет-магазина и программе лояльности
• Прием и обработка запросов клиентов в чатах и email
• Взаимодействие со смежными подразделениями по программе лояльности.

Ведение организационной и распорядительной документации, оформление документации по персоналу

Разработка, согласование и актуализация проектов локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда. Обеспечение функционирования системы управления охраной труда. Подготовка проекта технического задания для заключения контрактов с образовательными организациями на проведение обучения руководителей и специалистов по вопросам охраны труда. Проведение вводного инструктажа по охране труда, координация проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте. Участие в организации проведения специальной оценки условий труда. Участие в управлении профессиональными рисками. Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда. Контроль проведения обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований работников организации.  Осуществление контроля обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, а также их хранения, оценки состояния и исправности. Обеспечение расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, ведение отчетности по ним. Выполнение иных обязанностей в области охраны труда в соответствии с должностной инструкцией. 

Ведение организационной и  распорядительной документации по учету и движению кадров;

ведение кадрового и табельного учета в полном объеме в программе 1С 8.3. ЗУП;

отчетность в вышестоящие органы;

техническое сопровождение выполнения мероприятий Программы социального развития Общества.  

1.Работа с документами,

2. Работа с заказчиками,

3. Работа с партнерами,

4. Умение работать с ПК и офисными программами

5. Готовность к обучению по профильной деятельности 

Нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда 

Организация подготовки работников в области охраны труда 

Сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда 

Организация и проведение мероприятий, направленных на снижение уровней профессиональных рисков