Специалист вакансии Пролетарск

Комплексное обеспечение социальной реабилитации и абилитации: Социальная реабилитация и абилитация лиц трудоспособного возраста; Социальная реабилитация и абилитация лиц пенсионного возраста.

• Расчет нормативного запаса по табачному и нетабачному направлению по подконтрольным филиалам;
• Расчет перемещения товара между складами;
• Подготовка сопроводительной документации;
• Осуществление приемки товара в SAP, проверка и оформление необходимой документации при приемке ЕГАИС;
• Архивирование документов;
• Проведение инвентаризаций;
• Учет оборудования и спецодежды;
• Контроль за сроками годности;
• Подготовка запросов и отчетов для руководителя;
• Организация и контроль работы ТСД и U-track, ежедневные, ежемесячные отчеты.

• Образование от средне-специального;
• Опытный пользователь (Word, Excel);
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Высокий уровень ответственности и внимательности;
• Хорошие аналитические способности.

• Работу в крупнейшей (более 13000 чел), стабильной (25 лет на рынке), торговой компании с региональной сетью, ориентированной на долгосрочное сотрудничество;
• Оформление по ТК РФ с первого дня (оплачиваемый отпуск, оплата листка временной нетрудоспособности, соблюдение прочих гарантий по ТК РФ);
• "Белую" заработную плату, которая выплачивается 2 раза в месяц на банковскую карту;
• Возможность карьерного роста;
• Доступ в корпоративную библиотеку;
• Подарки сотрудникам и их детям на праздники;
• График работы: 5/2 Пн-Пт с 08:00 до 17:00.

Исходя из задач отдела, специалист по кадрам выполняет следующие функции:

- обеспечивает качественное выполнение задач и функций, возложенных на отдел кадров;

- подготавливает документы по приему на работу и увольнению сотрудников, оформляет необходимые отчеты по их движению, формирование необходимых документов;

- осуществляет подготовку и издание проектов приказов по личному составу, кадрам и основной деятельности, производит разноску приказов по всем журнальным формам, личным карточкам № Т-2;

- ведет работу по учету, заполнению, хранению и выдаче трудовых книжек сотрудников;

- осуществляет ведение, хранение, учет личных карточек формы №№ Т-2 сотрудников;

- ведет учет данных сотрудников в программе 1С: Зарплата и Кадры;

- ведет табели учета рабочего времени сотрудников;

- ведет учет и подготавливает к сдаче в архив положенной документации;

- ведет книгу приема и увольнения сотрудников;

- организует доступ по работе в системе «Дело» и «Архивное дело» сотрудников ГКУ РО «СОДСУМС»;

- обеспечивает выполнение требований по обработке, хранению, использованию, защите персональных данных сотрудников;

- контролирует наличие бланковой документации в отделе, при необходимости подготавливает заявки на бланковую документацию и канцелярские товары;

- организует работу по закрытию дел, книг и журналов за прошедший год и их открытию на очередной год;

- оформляет и выдает сотрудникам справки, копии документов, связанные с их трудовой деятельностью;

- участвует в формировании резерва сотрудников;

- выполняет работу по ксерокопированию (размножению) документов, приему и передаче документов по электронной почте;

- выполняет другие поручения начальника отдела;

- поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

- в соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения начальника отдела кадров и директора.

• Обеспечивать филиал нормативной документацией, а также локальными нормативными актами Компании по вопросам охраны труда, промышленной безопасности, выполнению санитарно-экологических требований;
• Обеспечивать обучения, согласно требованиям государственного надзора и проверке знаний работников по всем направлениям ОТПБЭ;
• Контролировать проведение обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями;
• Подготавливать отчетную (статистическую) документацию филиала.

Осуществление закупок для государственного учреждения

В соотвествии с Профстандартом

Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями:

• ведение переписки с организациями и органами местного самоуправления;
• администрирование прав доступа к функциям Портала, обеспечивающего реализацию разрешительных процедур при строительстве инженерных сетей;
• организация совещаний по вопросам функционирования Портала;
• выполнение поручений начальника отдела.

Трудовые действия Введение в систему учета расчетов за газ сведений необходимых дляпроведения начислений за поставленный газ абонентам газовогохозяйстваПрием и проверка документов абонентов газового хозяйства дляперерасчета размера платы за поставленный газПроведение перерасчетов размера платы абонентам газового хозяйстваза поставленный газНачисление пени абонентам газового хозяйства за просрочку оплаты запоставленный газПодготовка и распечатка счетов на оплату за поставленный газПодготовка и распечатка счетов на оплату за опломбированиеВнесение в лицевые счета абонентов газового хозяйства информации обоплате за поставленный газЗагрузка в базу данных абонентов газового хозяйства электронныхреестров платежей от платежных агентовФормирование реестров абонентов газового хозяйства, имеющихзадолженность за поставленный газФормирование уведомлений абонентов газового хозяйства о дате и8времени проведения проверок газифицированных помещенийФормирование уведомлений абонентов газового хозяйства об изменениитарифов на газФормирование уведомлений абонентов газового хозяйства о наличиизадолженности за поставленный газ.

- Т​​​​​​​ендерное участие на площадках РФ 44, 223, 275-ФЗ- Поиск новых и работа с постоянными клиентами (обработка входящего трафика (звонки, почта), поиск тендеров.

- Комплексное курирование сделок: документооборот по сделкам (согласование, проверка, оформление и своевременное обеспечение наличия корректно-оформленных оригиналов всего комплекта договорных документов с поставщиками и покупателями (договоры, доп. соглашения) необходимого для ведения корректного бухгалтерского учета по сделке.

- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по курируемым сделкам.

Консультировать работников по вопросам применения безопасных методов и приемов выполнения работ, подготовки инструкций по охране труда и проведения инструктажей, стажировок на рабочем месте. Формировать отчетные документы о проведении инструктажей, обучения, стажировок, результатах контроля за состоянием условий и охраны труда