Секретарь вакансии Петровск

исполнять должностные обязанности в соответствии с  Регламентом

- прием, регистрация, отправка и учет корреспонденции;- ведение книги приказов и распоряжений;- ведение архива судебного участка;- учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств;- подготовка, отправка и контроль документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение в службу судебных приставов;- выдача из архива копий и документов в соответствии с поступающими запросами.- подготовка и отправка запросов документов необходимых при рассмотрении дел, находящихся в производстве мирового судьи;- составление статистических отчетов;- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников участка

прием, регистрация, отправка и учет корреспонденции;- ведение книги приказов и распоряжений;- ведение архива судебного участка;- учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств;- подготовка, отправка и контроль документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение в службу судебных приставов;- выдача из архива копий и документов в соответствии с поступающими запросами.- подготовка и отправка запросов документов необходимых при рассмотрении дел, находящихся в производстве мирового судьи;- составление статистических отчетов;- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников участка.

• осуществляет прием входящей корреспонденции, готовит почту
• для рассмотрения руководителем
• осуществляет регистрацию в СЭОДО входящих документов,
• поступивших непосредственно в приемную руководителя
• готовит проекты резолюций в СЭОДО по указанию
• руководителя
• осуществляет передачу корреспонденции в соответствии с
• резолюциями руководителя в подразделения, согласно
• существующему порядку документооборота.
• осуществляет подготовку справочных и информационных
• материалов по направлению деятельности
• организует внутренние и внешние встречи, совещания и деловые поездки руководителя.
• составляет деловые письма, запросы и другие документы.
• собирает, обрабатывает информацию.
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

• наличие высшего образования
• опыт работы секретарем/офис/менеджером/помощником приветствуется
• коммуникабельность, системность, грамотная устная и письменная речь.
• навыки деловой переписки.

• работа в крупнейшем банке России
• трудоустройство согласно ТК РФ
• гарантированный доход плюс премиальное вознаграждение
• пятидневная рабочая неделя
• ДМС, страхование от несчастных случаев и тяжелых заболеваний
• материальная помощь и социальная поддержка, корпоративная пенсионная программа
• льготные условия кредитования
• яркая и насыщенная корпоративная жизнь
• минимальное ипотечное кредитование – на 4% ниже рыночной ставки
• бесплатная подписка СберПрайм+ с выгодными условиями и скидками на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Delivery Club, Самокат, Ситимобил, Сбер Еаптека и другие.

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; прием и направление писем в электронной почте; прием телефонных звонков; регистрация входящей корреспонденции; организация личного приема посетителей руководителем учреждения; клнтроль исполнения поручений руководителя ответственными сотрудниками; оформление элетронных ветеринарно-спороводительных докуметов

делопроизводство;

организациия телефонных переговоров руководителя;

прием посетителей 

2.1. Принимать и регистрировать, вести учет входящей корреспонденции, в соответствии с резолюцией директора передавать документы на исполнение в структурные подразделения учреждения.

2.2. Контролировать исполнение документов исполнителями после резолюции директора и определять причины их несвоевременного исполнения.

2.3. Вести учет исходящей корреспонденции, отправлять исполненную документацию по   адресатам (электронной почтой, по защищенным каналам связи, в системе электронного документооборота, почтой России).

2.4. Вести архивное дело учреждения.

2.5. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

2.6. Организовывать прием посетителей, приглашать работников к директору дома- интерната по его указанию.

2.7. Выполнять отдельные поручения  руководителя.

2.8. Принимать и перенаправлять телефонные звонки руководству и сотрудникам учреждения.

2.9. Получать от сотрудников необходимую информацию для передачи санкционированной информации по телефону.

2.8. Обеспечивать сохранность за прием и передачу данных по защищенной сети министерства труда и социальной защиты Саратовской области.

2.9. Отвечать за неправомерную передачу конфиденциальной  информации.

2.10. Сохранять в тайне конфиденциальную информацию, ставшей  известной   в процессе обмена информацией.

2.11. Сохранять в тайне закрытые ключи шифрования и иной ключевой информации.

прием, регистрации, отправка и учет корреспонденции;- ведение книги приказов и распоряжений;- ведение архива судебного участка;- учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств;- подготовка, отправка и контроль документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение в службу судебных приставов;- выдача из архива копий и документов в соответствии с поступающими запросами.- подготовка и отправка запросов документов необходимых при рассмотрении дел, находящихся в производстве мирового судьи;- составление статистических отчетов;- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников участка

прием, регистрации, отправка и учет корреспонденции;- ведение книги приказов и распоряжений;- ведение архива судебного участка;- учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств;- подготовка, отправка и контроль документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение в службу судебных приставов;- выдача из архива копий и документов в соответствии с поступающими запросами.- подготовка и отправка запросов документов необходимых при рассмотрении дел, находящихся в производстве мирового судьи;- составление статистических отчетов;- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников участка

- ведение и изготовление протоколов судебных заседаний;

- подготовка и размещение в установленных местах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание;

- оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях;

- работа с исполнительными листами;

- выполнение поручений мирового судьи