1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности непосредственного руководителя.
2.Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
5. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.
6. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
7. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников).
8. Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
9. Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных руководителем приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
10. Вести контрольно-регистрационную картотеку.
11. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
12. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
· Ведение графика и плана работы директора, организация и назначение встреч, переговоров.
· Принятие документов от работников, проверка правильности их оформления перед передачей на подпись;
· Регистрация документов и корреспонденции, контроль исполнения поручений директора и соблюдения сроков исполнения;
· Составление деловых писем, приказов, презентаций, запросов и других документов;
· Подготовка работ по организации совещаний (сбор необходимой информации и материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
· Travel support (покупка билетов, выстраивание логистики - командировки, поездки) директора
Список профессий