Работа со входящнй и исходящей корреспонденцией, электронная почта, отправка писем Почтой России, иные распоряжения руководителя
Передает и принимает информацию по электронной почте.
Составляет и оформляет распорядительные (приказы, распоряжения) и информационно-справочные документы (служебные письма, справки, докладные и служебные записки и др.).
2.9. Ведет кадровую документацию, делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Разрабатывает номенклатуру дел учреждения (охватывающей всю документацию учреждения и отвечающей всем предъявленным к ней требованиям).
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Ведет учет личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
2.16. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.
Формирует и ведет личные дела работников учреждения, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, производит записи в трудовых книжках.
Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Осуществляет контроль за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Составляет и предоставляет отчетность в установленные законодательством сроки.
Ведет табель учета использования рабочего времени.
Обязанности:
Знание компьютера, Word, Excel, приём, регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции, ведение канцелярии, книг приказов и распоряжений, доведение приказов, распоряжений и других документов до сведения работников школы и т.д.
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя Учреждения. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами.
Правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов, особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков, обеспечивать информамационную безопасность деятельности организации.
- осуществляет документальное оформление решений руководителя
- доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя
- ведет учетные регистрационные формы, использует их лоя работы по контролю исполнения поручений руководителя
- другие обязанности согласно должностной инструкции
Список профессий