Ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства в учреждении в полном объеме: оформление кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение, перемещение, в т.ч. прием иностранных граждан и передача данных по ним в УФМС);
Формирование и ведение личных дел работников;
Ведение учета предоставления отпусков работникам;
Внесение информацию о количественном составе работников и их движении в базу данных о персонале учреждения, отслеживание за его своевременным обновлением и пополнением;
Составление и своевременная отправка установленной отчетности;
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;
Осуществление воинского учета.
- Прием и регистрация заявлений и документов граждан на предоставление государственных услуг;
- ввод информации в базу данных учреждения;
- подготовка запросов (ответов) о предоставлении сведений (информации), необходимых для принятия решения по предоставлению, отказе в предоставлении государственной услуги;
- формировать решения о предоставлении (отказе в предоставлении), о приостановлении и (или) прекращении государственных услуг;
- составлять и вести картотеку действующих персональных дел получателей государственных услуг;
- вести и своевременно осуществлять контроль достоверности сведений, указанных в реестрах получателей государственных услуг.
Ведение службы охраны труда в организации
2.1. В рамках обеспечения функционирования системы управления охраной труда в организации специалист по охране труда:
2.1.1. осуществляет разработку, согласование и актуализацию проектов локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда, в том числе незамедлительно в случае вступления в силу новых или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты;
2.1.2. подготавливает предложения по вопросам охраны и условий труда для включения в разделы коллективного договора, соглашения по охране труда и трудовые договоры;
2.1.3. обсуждает с руководителем представительными органами работников вопросы реализации разделов коллективного договора, связанных с вопросами охраны и условий труда;
2.1.4. проводит анализ реализации разделов коллективного договора, связанных с вопросами охраны и условий труда, готовит информацию и предложения;
2.1.5. осуществляет мониторинг законодательства Российской Федерации и передового опыта в области охраны труда, адаптирует и внедряет в свою работу.
2.2. В рамках нормативного обеспечения безопасных условий и охраны труда:
2.2.1. выявляет потребности в обучении по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим с учетом требований соответствующих нормативных правовых актов;
2.2.2. подготавливает проект технического задания для заключения контрактов с образовательными организациями на проведение обучения руководителей и специалистов по вопросам охраны труда, проверки знания требований охраны труда с использованием электронных шаблонов;
2.2.3. осуществляет контроль за проведением обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями;
2.2.4. оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда;
2.2.5. организует проведение периодического обучения работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим;
2.2.6. разрабатывает программы инструктажа и проводит вводный инструктаж по охране труда, координирует проведение первичного, периодического, внеочередного и целевого инструктажа;
2.3. В рамках сбора, обработки и передачи информации по вопросам условий и охраны труда и безопасности:
2.3.1. информирует работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, о предоставляемых гарантиях и компенсациях, применяемых средствах индивидуальной защиты;
2.3.2. производит сбор, систематизацию информации и предложений от работников, представителей работников, структурных подразделений по вопросам условий и охраны труда;
2.3.3. подготавливает информацию и документы, представляемые органам исполнительной власти, необходимых для осуществления ими своих полномочий;
2.3.4. организует сбор, обработку и интеграцию в соответствующие цифровые платформы информации, характеризующей состояние условий и охраны труда у работодателя;
2.3.5. организует сбор информации об обеспеченности работников полагающимися им средствами индивидуальной защиты;
2.3.6. формирует документы статистической отчетности, внутреннего документооборота, содержащие информацию по вопросам охраны труда
1. Организовывать методическую работу ЦОПП: координировать деятельность педагогов дополнительного образования
2. Обеспечивать разработку (проектирование) программ опережающей профессиональной подготовки
3.Разрабатывать и размещать онлайн-курсы на цифровой платформе ЦОПП
4.Разрабатывать образовательные программы или модули образовательных программ по приоритетным для Мурманской области компетенциям, включая онлайн-курсы, банки оценочных средств, направленных на оценку профессиональных компетенций, методические рекомендации по профессиональному развитию, в том числе реализуемые в рамках проекта «Билет в будущее»
5. Заполнять статистику и отчетность по проектам в рамках своей компетенции
Контроль соблюдения законодательства в сфере охраны труда.
Планирование, организация и координация проведения мероприятий по информационной безопасности и безопасности критической информационной инфраструктуры Общества.
Обязанности: документационное и информационное обеспечение, проведение торгов, проведение процедуры закупки от начала до конца, проверка договоров.
Должностные обязанности
Оказaниe почтовых, финанcовыx и госудаpcтвенных уcлуг;
Paбoтa c клиeнтами – продажа и пpодвижeние paзличных уcлуг, пpиeм, обрaботкa, вручeние почтовых отпpавлeний;
Oсуществлeниe денeжных переводов, пpиeм платежeй, выплaтa пенсий и поcoбий;
Bыполнениe необходимыx кассовых операций;
Прием/отправка/сортировка входящей и исходящей корреспонденции;
Работа с первичной документацией;
Занесение информации в базу данных.
- работа с потребителями тепловой энергии;
- работа с онлайн кассой;
- работа в программе 1С;
- начисление и прием оплаты за отопление и горячее водоснабжение
Список профессий