Специалист вакансии Островной

- участие в работе комиссий по вводу в эксплуатацию вновь установленных узлов учета тепловой энергии;

- участие в работе комиссий по расследованию отказов в работе оборудования (узлов учета тепловой энергии);

- выполнение осмотра, проверок рабочего состояния, снятие архивных данных и анализ результатов измерений работы узлов теплоэнергии;

- выявление неисправностей, выполнение текущего ремонта и включение в работу после ремонта узлов теплоэнергии.

• Выполняет работу по обеспечению Общества всеми необходимыми для его производственной деятельности товарно-материальными ценностями;
• Осуществляет составление сводных заявок на участие в закупочных процедурах с необходимыми расчетами;
• Осуществляет подготовку проектов и заключение договоров с поставщиками;
• Участвует в подготовке и согласовании письменной информации (переписке) в ходе исполнения договора (составление проектов писем, заявок, уведомлений, дополнительных соглашений, подготовка данных для составления претензий при несоблюдении поставщиками договорных обязательств и других документов к договору).

• Проверка табелей учета рабочего времени в части отражения трудозатрат по объектам;

• Расчет среднесписочной численности;

• Анализ фонда заработной платы;

• Контроль за правильностью составления графиков сменности;

• Составление статистической отчетности в компетенции отдела.

В рамках трудовой функции ведения документации по учету и движению персонала: собирает и проверяет личные документы работников ДОУ;проводит консультирование работников образовательной организации по вопросам оформления трудовых отношений;оформляет документы, регламентирующие трудовые отношения с конкретным работником, разрабатывает и оформляет документацию по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; выдает работнику документы о его трудовой деятельности; доводит до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов ДОУ; осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение кадровых документов; организует деятельность в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.

• Организует и обеспечивает получение, доставку, складирование и учет товарно-материальных ценностей;
• Принимает участие в подготовке и оформлении хозяйственных договоров, осуществляет контроль над их выполнением;
• Контролирует ход своевременного и качественного выполнения плановых, внеплановых ремонтных работ в административных зданиях и производственных помещениях; 
• Выполняет другие поручения и распоряжения начальника, относящиеся к его обязанностям и деятельности.

Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги

Подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами

Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

Оказание социальных услуг, мер социальной поддержки и государственной социальной помощи.

- осуществляет справочную работу по обращениям граждан;

-  осуществляет прием граждан по общим вопросам, консультирование собственников по расчётам, выполненных перерасчётов, зачислении и распределении денежных средств по лицевым счетам;

- обеспечивает размещение в программе "1С" и сети интернет необходимых сведений, контролирует актуальность размещенных сведений.

- прочее.

• Поиск и отбор поставщиков товаров и услуг для компании;
• Проведение закупочных торгов и выбор наиболее выгодных предложений;
• Подготовка и согласование договоров с поставщиками;
• Контроль и отслеживание исполнения договоров;
• Анализ рынка и мониторинг цен на товары и услуги;
• Обеспечение соответствия закупочной деятельности требованиям;
• Правилам законодательства в сфере закупок, в том числе Федерального закона "О закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

Консультирование граждан по вопросам начисления платы за ЖКУ. Прием от граждан и организаций документов, влияющих на расчет платы за ЖКУ.