Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.
Организация телефонных переговоров главного врача.
Организация командировок главного врача.
Организация работы с посетителями в приемной главного врача.
Организация подготовки, проведения и обслуживания конкретных мероприятий.
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений главного врача.
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета главного врача.
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря руководителя.
Составление и оформление управленческой документации.
Организация работы с документами в приемной главного врача.
Организация хранения документов в приемной главного врача.
Обеспечение главного врача информацией.
Организация информационного взаимодействия главного врача с подразделениями и должностными лицами организации.
ОБЯЗАННОСТИ:
Встреча посетителей;
Ведение документооборота отдела продаж;
Работа с оргтехникой.
Выполнение поручений руководителя.
Обязанности секретаря
Согласно должностной инструкции предприятия
Класс условий труда 2, Работа и контроль документооборота,работа с электронной почтой,
Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
— Приобретение канцелярских принадлежностей;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
— Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
— Участие в общих собраниях и совещаниях;
— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Список профессий