согласно должностной инструкции, знание делопроизводства
Принимает и регистрирует корреспонденцию направляет её в структорные подразделения.
Оформление писем документов,
В соответствии с революцией руководителей передаёт документы на исполнение
Ведение документооборота
Работа в программе 1С, WORD,Excel
Ведение документооборота
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее. Передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением .
Осуществляет работу в соответствии с должностной инструкцией делопроизводителя.
- Принимать и регистрировать поступающую в учреждение корреспонденцию.
- Ответы на телефонные звонки
- принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения.
1. Вести прием, обработку, регистрацию, учет и рассылку входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов, в том числе в системе электронного документооборота «1С: Документооборот».
2. Своевременно представлять поступившую корреспонденцию на рассмотрение начальнику Жилищно-коммунальной службы и передавать её на исполнение в соответствии с его резолюцией.
3. В соответствии с резолюцией начальника Жилищно-коммунальной службы и его заместителей, направлять исполнителям служебные документы в целях подготовки ответа заявителям.
4. Участвовать в составлении номенклатуры дел, книг и журналов на предстоящий год.
5. Готовить к сдаче в архив дела, книги, журналы, законченные ведением в текущем году, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных с составлением описи передаваемого на хранение в архив.
6. Обеспечивать сохранность находящейся в делопроизводстве служебной документации.
Помощь строительному контролю, обработка документов, учет объёмов выполненных работ; учет предписаний и уточнение у инженеров их статуса; составление отчетов по строительному контролю, оформление дневника инженера по представленным данным; обработка исполнительной документации: сведение данных в табличный вид; изучение и анализ информации, технических данных, показателей и результатов работы.
организация делопроизводства, ведение архива
согласно должностной инструкции
Список профессий