ведение кадрового делопроизводства
Ведение документации по учащимся.
-прием и первичная обработка входящих документов;
-предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
-постоянно, в течении рабочего дня и получает и просматривает документы, проводит их регистрацию, направляет исполнителям; выбирает документы, требующие немедленного рассмотрения;
-регистрация входящих и исходящих документов, а также формирование и хранение входящих и исходящих докмуентов в электонном виде; осуществляет и -контролирует документоооборот между подразделениями; выполняет поручения директора;
-разработка номенклатуры Учреждения;
-формирование дел;
-проверка сроковв хранения документов;
-веедение работы по опубликованию информационных материалов в социальных сетях;
-оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения и т.д.
Кадровое делоприозводство
Прием, увольнение, командировки, отпуска и т.д.
Подготовка и оформление документов для ИГ
- отправка/получение корреспонденции через почтовое отделение связи и ФГУП «Главный центр специальной связи».
- выполнение комплекса функций (прием, регистрация, учет передачи, учет резолюций, отправка и др.) в отношении тех документов, работа с которыми централизована в соответствии с требованиями внутренних нормативных документов Банка;
- проверка и контроль качества подготовки, правильности оформления и составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
- прием и первичная обработка поступающей служебной корреспонденции (проверка правильности адресации, сортировка по принадлежности, срочности, возврат адресату ошибочно присланной корреспонденции);
- ведение автоматизированной регистрации и учета корреспонденции, поступающей в филиал, формирование базы данных поступившей документации в соответствии со структурой и классификатором вопросов, организация ее использования при учете, поиске, отборе документов на хранение;
- прием/отправка документов по каналам факсимильной связи и электронной почты "Lotus Notes" или в специализированной программе по электронному документообороту «СЭД» при осуществлении переписки с головным офисом Банка;
- выполнение поручений руководства.
Список профессий