Специалист вакансии Кронштадт

• Ведение кадрового делопроизводства по структурным подразделениям (численность 115 человек)

Поиск и привлечение клиентов в рамках предложения пакета банковских продуктов физическим лицам. Проведение презентаций, семинаров и регулярных консультаций по розничным кредитным продуктам для физических лиц. Опыт работы в банковский сфере и подготовки и проведения презентаций

1. Организация и ведение кадрового делопроизводства, 140 шт.единиц

• Приём, увольнение, переводы, отпуска, больничные, личные карточки в программе 1С 8.3;
• ведение, формирование и хранение личных дел;
• ведение, заполнение, хранение и учет трудовых книжек;
• ведение табеля учета рабочего времени (в т.ч. при суммированном учете рабочего времени);
• проверка и поддержание в актуальном состоянии штатной расстановки и структуры;
• ведение воинского учета;
• подбор линейного персонала;
• участие в разработке локальных нормативных актов и политик в области кадрового делопроизводства и управления персоналом;
• подготовка и предоставление регулярных отчетов (внутренние, в надзорно-контрольные органы и пр);
• взаимодействие с контролирующими органами, фондами;
• своевременная подготовка документов к передаче на архивное хранение;
• представление интересов организации и ведение переговоров с представительными органами работников, взаимодействие с государственными организациями;
• консультирование сотрудников по вопросам ТК РФ;
• аудит и актуализация требований и изменений законодательства в сфере кадрового делопроизводства.

2. Участие в различных проектах отдела персонала.

• Поддержка работоспособности ИТ инфраструктуры (на базе Windows/Linux);
• Осуществление технического сопровождения средств вычислительной техники и периферийного оборудования, средств телекоммуникаций и связи, автоматизированных рабочих мест пользователей;
• Ведение инвентаризационного учета;
• Навыки монтажа и настройки локальных сетей.

• Обработка заявок на закупку ТМЦ;
• Оформление документации закупочных процедур;
• Занесение отчетов в оплату;
• Заключение договоров;
• Контроль оплаты и отгрузок поставщиками;
• Отслеживание ТМЦ на склады.

1. Консультирование граждан, обратившихся в Учреждение о возможностях предоставления им социального обслуживания.

2. Оформление приглашения гражданам для поступления в учреждение.

3. Разработка и согласование с гражданином индивидуальной программы предоставления социальных услуг. 

4. Регистрация/снятие с учета граждан,  организация помощи в оформлении документов.

5. Установление контактов с социальным окружением  гражданина.

6. Работа с программой по учету проживающих  (Электронный социальный регистр населения)

• Разработка документов и инструкций, регламентирующих работу по ведению НСИ.
• РАзработка структуры справочников разной направленности.
• Формирование, сопровождение и поддержание актуальности справочников.
• Проведение работ по унификации НСИ.

Организует взаимодействие с органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.

Осуществляет контроль за условиями жизни детей, находящихся под опекой (попечительством) и за состоянием их здоровья; организует необходимую помощь и проводит профессиональные консультации с опекунами (попечителями), приемными родителями по обучению, воспитанию детей, организации их отдыха, лечению, трудоустройству и социальной защите.

Составляет отчет об условиях жизни и воспитания ребенка в семье усыновителя (удочерителя).

Выясняет мнение ребенка, достигшего 10 лет, при передаче в семью на воспитание в установленных семейным законодательством Российской Федерации формах или поручает иному специалисту.

Готовит проекты муниципальных правовых актов по осуществлению деятельности по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних.

Осуществляет контроль за расходованием денежных средств, выплачиваемых на содержание детей, находящихся под опекой или попечительством, в приемной семье.

Выполняет иные поручения, касающиеся задач и функций, возложенных на отдел в соответствии с законодательством Российской Федерации, Санкт-Петербурга.

Ведение кадрового делопроизводства  в полном объеме. Знание 1С Кадры

ОСНОВНОЙ УЧАСТОК КАДРОВОЙ РАБОТЫ:

- Ведение кадрового делопроизводства в части всех видов отпусков (ежегодный; дополнительный; отпуск за ненормированность; учебный, БИР; ОПУХ; отпуск для педагогических работников и т.д.);

- Подсчет остатков отпусков всех работников на конец года для формирования кассового плана бухгалтерии и для компенсации неиспользованного отпуска при увольнении;

- Составление и ведение графика отпусков работников в 1С;

- Переносы отпусков через приказ с внесением изменений в 1С;

- Проверка табелей учета использования рабочего времени (17 структурных подразделений) с учетом соблюдения нормы рабочего времени;

- Формирование табелей в 1С, внесение корректировок;

- Знание суммированного учёта рабочего времени;

- Умение составлять графики работы/сменности, в том числе индивидуальные графики в 1С;

- Иные поручения начальника отдела кадров и правовой работы.