Специалист вакансии Кронштадт

• Организационная поддержка руководителя (прием и распределение входящих телефонных звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний)
• Ведение документооборота управления обеспечения производства
• Работа в Системе электронного документооборота
• Формирование и обеспечение сохранности документального фонда филиала
• Контроль своевременного и полного исполнения документов и поручений
• Ведение табеля учета рабочего времени работников

• Формирование документации по закупке
• Формирование и размещение извещений по закупкам
• Формирование протоколов по результатам рассмотрения заявок участников

• Осуществление контроля за соблюдением норм и правил по охране труда и технике безопасности на предприятии
• Разработка локальной документации по охране труда (положения, инструкции и т.д.)
• Составление ежегодного графика проведения мероприятий в области охраны труда, контроль его исполнения
• Разработка и проведение мероприятий по предупреждению несчастных случаев, по улучшению условий труда на предприятии
• Подготовка, оформление и своевременная сдача в надзорные органы отчетов по формам: 1-Т (условия труда), №7 - травматизм
• Организация и проведение инструктажей по ОТ
• Организация проведения обучения сотрудников предприятия в области охраны труда
• Разработка локальных документов предприятия по обучению сотрудников в области охраны труда
• Организация проведения предварительных и периодических медосмотров
• Осуществление контроля выдачи средств индивидуальной защиты согласно нормам законодательства
• Подготовка и участие в проведении специальной оценки условий труда
• Составление предписаний в области ОТ и ТБ, контроль их устранения
• Взаимодействие с государственными органами

• Анализ товарной номенклатуры по каждому продукту, каналов поставки, поставщиков;
• Контроль утвержденных нормативов по складским запасам;
• Контроль оборачиваемости склада по запчастям;
• Обновление прайсов, контроль актуальных цен на запчасти;
• Взаимодействие с тех. поддержкой по вопросам номенклатуры, ТТХ, применимости и согласование аналогов;
• Взаимодействие с отделом продаж по вопросам номенклатуры;
• Взаимодействие с отделом закупок и логистами по вопросам номенклатуры, сопровождения поставок;
• Анализ рынка в разрезе производителей, поиск, подбор и утверждение аналогов запчастей.

• Прием входящих поставок: распаковка, пересчет, сверка по отправочным документам, переупаковка, этикетирование, ведение внутреннего документооборота;
• Погрузо-разгрузочные работы (ручные и с помощью ручной гидравлической тележки);
• Размещение комплектующих и упаковочных материалов на складе в соответствии с адресной системой;
• Координация и подача компонентов на входной контроль;
• Регистрация движений материалов в программе учета SAP;
• Комплектация внутренних заказов и отпуск компонентов на склад производства;
• Ведение необходимой внутренней отчетности и аналитики;
• Проведение выборочных инвентаризаций товарно-материальных ценностей и участие в инвентаризации склада;

• Опыт работы на складе с широкой номенклатурой запасов от 1 года;
• Уверенный пользователь табличных редакторов (LibreOffice Calc, MS Office Excel)
• Знание нормативных документов (в области охраны труда, складского учета);

• Работа на одном из самых высокотехнологичных автоматизированных производств электроники в России
• График работы 2/2 дневные смены (с 08-00 до 20-00)
• Официальное оформление с первого рабочего дня (оплачиваемый отпуск, больничный по ТК РФ)
• "Белая" заработная плата 2 раза в месяц
• Работа в новом современном производственном комплексе (просторные чистые светлые помещения, раздевалки, душ, комнаты отдыха), спец одежда
• Кафе (завтрак, обед, ужин) на территории нашего научно-производственного комплекса, частичная компенсация питания
• Бесплатная развозка для сотрудников (от ст. м Пр. Большевиков/ Всеволожск/Разметелево/Кудрово/Янино)
• Парковка для сотрудников
• Частичная компенсация ДМС после года работы в компании
• Корпоративные мероприятия: дни семьи, дни рождения компании, подарки для сотрудников и их детей и другое
• Активная спортивная жизнь (волейбол, футбол, баскетбол,тренажерный зал, настольный теннис).

• Помощь в проведении маркетинговых исследований по направлениям деятельности предприятия, мониторинг активности конкурентов;
• Организация участия сотрудников предприятия в выставках, городских спортивных и культурных мероприятиях;
• Ведение и актуализация корпоративных сайтов филиала;
• Разработка, создание рекламных материалов (баннеры, листовки, сертификаты, визитки, приглашения, логотипы, пресс волы и пр.), в том числе работа с поставщиками по заказу полиграфической продукции;
• Подбор и поддержание запасов сувенирной продукции, в том числе работа с поставщиками по заказу сувенирной продукции;
• Участие в написании текстов писем, поздравлений, рекламных материалов и новостей;
• Работа с отзывами по направлениям деятельности предприятия;
• Ведение группы ВКонтакте (составление контент-плана и публикация);
• Помощь в ведении договорной работы по направлению озвучивания мероприятий (взаимодействие с заказчиками, присутствие на мероприятиях для подготовки новостей, работа в СЭД);
• Проведение фотосъемок, обработка фотографий;
• Участие в решении иных задач подразделения.

• Набор и формирование групп (направления: вокал, современные танцы, хореография, ИЗО и другие)

• Занятия с молодежью (14-35лет), ведение журналов посещаемости

• Разработка и предоставление программ по организации досуговой деятельности, тематического плана занятий.

• Работа по комплектованию состава кружка, студии, секции, клубного и другого молодежного объединения.

• Участие в районных, городских, региональных, общероссийских фестивалях, смотрах, конкурсах, соревнованиях и т.п.

• Организация участия занимающихся в массовых мероприятиях, конкурсах, соревнованиях и т.п.

• Разработка досуговых программ и методических материалов для их реализации.

Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников,

Выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности,

Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек

Работа с персональными данными работников учреждения

Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения

График отпусков (своевременное оформление отпуска работников)

Работа в программе 1С: Предприятие 8.3.-Зарплата и Кадры.

• осуществление деятельности по закупкам учреждения в спортивной школе;
• оформление документации для заключения договоров, контроль за сроками выполнения договорных обязательств;
• ведение документации, составление отчетов.

• Проведение основных мероприятий, направленных на выполнение Учреждением установленных требований по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций.
• Ведение плановых документов по гражданской обороне и действиям по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в Учреждении.
• Курсовое обучение и инструктирование персонала Учреждения по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций.