Специалист вакансии Кронштадт

• Администрирование информационной системы НСИ;
• Обработка запросов Пользователей;
• Решение текущих запросов/инцидентов, работа по запросам в Service Desk;
• Разработка пользовательских инструкций и инструкций для коллег из смежных подразделений;
• Обучение и консультация пользователей по работе в ИС.

Администрирование трудовых отношений, кадровый учет

• Составление ежемесячного плана закупок;
• Анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация запасов продуктов питания и материальных ценностей;
• Предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом работы учреждения;
• Размещение в ЕИС плана закупок и изменений;
• Заключение и оформление контрактов по 44-ФЗ.

• Организационная поддержка руководителя (прием и распределение входящих телефонных звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний)
• Ведение документооборота 
• Работа в Системе электронного документооборота
• Формирование и обеспечение сохранности документального фонда филиала
• Контроль своевременного и полного исполнения документов и поручений
• Ведение табеля учета рабочего времени работников

Разработка стратегии продвижения и развития продукта;

Планирование и организация проведения маркетинговых мероприятий;

Планирование и организация проведения рекламных кампаний, PR- активностей;

Мониторинг и анализ конкурентной среды;

Организация презентаций, встреч;

Анализ эффективности проведенных маркетинговых мероприятий;

Работа с соцсетями.

• Обеспечение функционирования системы управления охраной труда в организации, нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда и пр.

• Контроль выполнения требований по охране труда и промышленной безопасности в подразделениях Управления восстановительных работ
• Контроль технического и санитарного состояния производственных помещений, закрепленных за управлением
• Подготовка служебных записок на выполнение аварийного или капитального ремонта
• Ведение реестра поступающих и выполненных заявок на аварийный ремонт сетей водоотведения

• Работа с заявками посредством Service Desk
• Работа с базой 1С Предприятие
• Взаимодействие с оператором МегаФон, Tele2
• Контроль за оформлением документов
• Оперативное решение вопросов от пользователей
• Консультация пользователей по вопросам предоставления корпоративной сотовой связи

• Подготовка документов на реконструкцию, капитальный ремонт сетей и сооружений водоотведения с внесением их в информационную систему водоснабжения и водоотведения
• Подготовка документов для адресной программы на промывку и ТВ-диагностику сетей водоотведения 
• Составление отчетной документациии
• Подготовка информации по запросам структурных подразделений
• Подготовка данных для презентационных материалов по производственной деятельности комплекса
• Внесение информации по засорам на сетях водоотведения в информационную систему
• Подготовка и контроль своевременного исполнения обращений и жалоб потребителей услуг водоотведения в рамках ответственности комплекса
• Выполнение работ по инвентаризации движимого и недвижимогоимущества

• Модерация
• Консультирование пользователей электронной торговой площадки и внутренней информационной системы учета и контроля закупок
• Выявление и фиксация ошибок функционала ИС
• Актуализация инструкций для внутренних и внешних пользователей
• Функциональное тестирование ИС
• Анализ потребности в доработках функциональных возможностей ЭТП и ИС
• Формирование требований к функциональным возможностям ЭТП и ИС