· осуществление методической работы по планированию и организации учебного процесса (формирование планов и отчетов по методической работе; формирование графиков учебного процесса);
· формирования учебных планов по направлениям (специальностям) подготовки обучающихся в соответствии с ФГОС;
· методический контроль и аудит (вычитка и предоставление обратной связи по образовательным программам и учебно-методическим материалам);
· контроль размещения и размещение учебно-методических материалов на сайте института;
· ведение общей базы учебно-методических материалов института;
· взаимодействие со структурными подразделениями вуза по вопросам учебно-методического обеспечения образовательного процесса (деканами факультетов, заведующими кафедрами)
· мониторинг законодательства и требований в сфере образования по вопросам учебно-методического обеспечения
организация мероприятий, подготовка нормативных актов в сфере охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей;
Оформление трудовых книжек и их хранение;
Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных;
Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций;
Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением;
Внесение изменений по данных о персонале в 1С ЗУП;
Осуществление подбор персонала;
Оформление документации при приеме или увольнении специалистов предприятия, переводе их на другие штатные единицы в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и приказом руководителей;
Оформление трудовые книжки и трудовые договоры;
Ведение учета трудовых книжек;
Управление механизмом поощрения и наказания;
Ведет личные дела сотрудников, осуществляет сбор персональной информации;
Оформляет графики отпусков;
Выдача справок, касающиеся трудовой деятельности работников предприятия;
Ведение документации для архива.
Работа с архивом.
сбор и обработка статистической информации
Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги.
Подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами.
Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
Формирование начальной (максимальной) цены закупки.
Формирование описания объекта закупки.
2Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки.
Формирование порядка оценки участников.
Формирование проекта контракта.
Составление закупочной документации.
анализировать кадровую ситуацию в школе; вести базу данных по сотрудникам, а также установленную отчетную документацию по кадрам, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников; обеспечивать выдачу справок сотрудникам об их настоящей и прошлой трудовой деятельности на основании записей в трудовой книжке; своевременно оформлять трудовые книжки, вести личные дела сотрудников; подготавливать и сдавать установленную отчетную документацию по кадрам
✓ Регистрация входящей корреспонденции, документов от поставщиков и менеджеров по отгрузкам в отчете Excel
✓ Проверка счетов-фактур, товарных накладных, УПД, актов выполненных работ на правильность и полноту заполнения с поступлениями товаров и услуг, акт сверки по деньгам, акты сверки по товару в 1С
✓ Подготовка и подписание оригиналов договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним, архивирование документов от Порта
✓ Еженедельная подготовка на отправку исходящей корреспонденции
✓ Проверка фактического наличия оригиналов документов по требованиям подразделений, а также сбор оригиналов под акт приема-передачи
✓ внесение данных по отгрузкам в базу 1С/перемещение товара;
✓ контроль остатков товара на складах отгрузки;
✓ ежемесячное списание и оприходование излишков товара по зерновым терминалам;
✓ формирование отчета по недостачам перевозимых грузов в разрезе каждого грузоотправителя;
✓ подготовка и отправка претензий и документов контрагентам;
Подготовка информационных материалов (пресс-релизы, комментарии, интервью и тезисы руководителя, презентации).Взаимодействие с органами власти, общественными объединениями, творческими коллективами и средствами массовой информации.Организация мероприятий.Подготовка креативного контента для соцсетей.Управление проектами.
Список профессий