Входящая и исходящая корреспонденция
Ведение личных дел обучающихся, поименной книги, книги выдачи дипломов, свидетельств, дубликатов дипломов. Подготовка приказов и распоряжений по движению учащихся, справок об обучении, в том числе архивных. Оформление дипломов, свидетельств, дубликатов дипломов.
Согласовывает с заведующим ДОУ время планируемых действий, согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия;2.1.4. устанавливает контакт с собеседником, поддерживает и развивает деловую беседу в процессе телефонных переговоров;2.1.5. распределяет рабочее время и контролирует выполнение типичных ежедневных дел;2.1.6. ведет базу деловых телефонных контактов;2.1.7. оказывает помощь заведующему ДОУ при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;2.1.8. осуществляет подготовку и проведение конферентных мероприятий;2.1.9. выполняет документальное оформление решений заведующего ДОУ;2.1.10. доводит до сведения работников распоряжения заведующего ДОУ;2.1.11. проводит проверку исполнения поручений заведующего ДОУ в установленный срок;2.1.12. фиксирует исполнение поручений;2.1.13. обеспечивает рабочее место заведующего ДОУ необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями;2.1.14. обеспечивает хранение и замену расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой;2.1.15. занимается разработкой локальных нормативных актов (положений, инструкций, протоколов);2.1.16. составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);2.1.17. печатает документы и материалы на бумажные носители;2.1.18. размножает служебные документы;2.1.19. осуществляет получение, предварительное рассмотрение и сортировку поступающих документов;2.1.20. оповещает сотрудников о предстоящих мероприятиях и вызывает их по поручению заведующего ДОУ;2.1.21. знакомит сотрудников под подпись с соответствующими документами;2.1.22. информирует заведующего ДОУ об обращениях родителей (законных представителей) воспитанников;2.1.23. устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей.
Ведение протоколов судебного заседания, оформление судебных дел
Прием и регистрация заявок от населения, просмотр электронной почты, выполнение поручений руководителя.
Обеспечение документационного сопровождения деятельности организации
ведение делопроизводства по гражданским, административным, уголовным делам и судебным материалам;
извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания;
проверка и доклад о явке участвующих в деле лиц;
ведение и оформления протокола, аудиозаписи судебного заседания;
оформление копий судебных документов, их выдача и направление;
подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции;
оформление рассмотренных дел и иных материалов;
ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства;
выполнение иных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом.
Обязанности:
принимает документы и личные заявления на подпись руководителю,
подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;
формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, и в установленные сроки сдает в архив;
ведет учет табеля рабочего времени,
готовит, и высылает в отдел кадров по электронной почте все запрашиваемые документы.
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
Контролировать исполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия.
- ведение делопроизводства по гражданским, административным, уголовным делам и судебным материалам;
- извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания;
- проверка и доклад о явке участвующих в деле лиц;
- ведение и оформления протокола, аудиозаписи судебного заседания;
- оформление копий судебных документов, их выдача и направление;
- подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции;
- оформление рассмотренных дел и иных материалов;
- ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства;
- выполнение иных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом.
Список профессий