В области кадровой работы: Подготавливает и регистрирует приказы директора Муниципального учреждения «Управление городским хозяйством» по основной деятельности учреждения, по личному составу учреждения. Ведет учет личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет документы о: приеме, переводе, увольнении работников, направлении в служебные командировки, предоставлении отпусков, привлечении к дисциплинарной ответственности, поощрении и награждении. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Ведет табели учета рабочего времени. Выдает справки о настоящей трудовой деятельности работников. Обеспечивает хранение кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.). Подготавливает и составляет должностные инструкции. Подготавливает и оформляет по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведениях о работниках. Подготавливает информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора по государственным или муниципальным служащим. Ежемесячно и ежеквартально составляет отчеты в Пенсионный фонд России, территориальный орган Федеральной службы государственной статистики Владимирской области, Военный комиссариат Гороховецкого района, Центр занятости населения Гороховецкого района. Ведет мобилизационную работу на поставку продукции установленной администрацией Гороховецкого района для государственных нужд, нужд Гороховецкого района и жизнеобеспечения населения Гороховецкого района на годовой период военного времени. В области охраны труда: Разрабатывает нормативные правовые акты, инструктажи, инструкции, иные документы. Проводит вводные, повторные и внеплановые инструктажи и инструктажи на рабочем месте, а также обучение и проверку знаний требований охраны труда, оформляет соответствующие документы. Осуществляет контроль за соблюдением требований охраны труда. Обеспечивает своевременное проведение аттестации рабочих мест.Оформляет и выдает разрешения на обрезку и спил деревьев, на основании актов осмотра зеленых насаждений, физическим и юридическим лицам. Выполняет иные поручения директора.
Работать с информационно-телекоммуникационными сетями, работа с электронными таблицами, с базами данных, в том числе «Электронный бюджет», «СБИС», «1С», «1С (камин)», «БОС гоф.ру», «СВОД», и т.д.
Работать в соответствии Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
Составлять предварительные, плановые и уточненные реестры расходных обязательств.
Формировать проекты бюджета на очередной финансовый год и на плановый период (со всеми расчетами).
Вести лимиты бюджетных обязательств.
Составлять сметы доходов и расходов по Учреждению и планов ФХД по учреждениям культуры.
Составлять информацию, запрашиваемую финансовым управлением администрации Александровского района.
Осуществлять работу по перераспределению ассигнований.
Составлять отчеты по сети, штатным и контингентам.
Составлять бухгалтерскую отчетность для предоставления в финансовой управление администрации Александровского района (ежемесячной, квартальной, годовой) 1С:Бухгалтерия.
Составлять отчеты в органы статистики (ежемесячных, квартальных, годовых):П-4 ежемесячный и квартальный, труд-квартал, труд-райкульт, 11-краткая.
Вести учет основных средств, стоящих на балансе (в программе 1С: Бухгалтерия).
Подготавливать, осуществлять контроль, вести учет штатных расписаний и вносить предложения о необходимых изменениях в них в соответствии с действующими нормативными актами.
Формировать муниципальные задания на оказание муниципальных услуг учреждениям культуры.
Осуществлять проверку отчетов об исполнении муниципальных заданий, выставление оценок в разрезе учреждений за отчетный период.
Участвовать в проведении инвентаризации основных средств и материальных запасов.
Предоставлять в Департамент по культуре информацию о введении новых систем оплаты труда (ежемесячная, квартальная, годовая).
Составлять ежемесячные отчеты в Министерство культуры о средней заработной плате работников учреждений культуры по Указу Президента РФ.
На декретную должность требуется специалист кадровой службы.
Работа с персоналом
Проведение экскурсий школьным группам и гостям центра. Проведение мастер-классов и дней рождений.Подробности на собеседовании.
Разрабатывает совместно с художником-постановщиком и режиссером-постановщиком стилистику художественно-светового оформления новой постановки. Участвует в приемке макета сценического оформления спектакля (концерта), разрабатывает проект художественно-светового оформления, монтировки световых приборов с учетом имеющихся технических средств и возможности приобретения дополнительных. Разрабатывает световые эффекты, необходимые для них технические средства и документацию. Проводит световые репетиции с фиксацией установленного художественного освещения в световой партитуре. Контролирует точное выполнение зафиксированного художественно-светового оформления в текущем репертуаре. Разрабатывает перспективные планы модернизации постановочного освещения. Организует художественное освещение при проведении организацией исполнительских искусств выставок, рекламных кампаний и т.п. Выполняет непосредственные функции осветителя.
Ведение кадрового делопроизводства, Предоставление документов по персоналу в государственные органы, Контроль своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников. Работа с ПК.
1. Приём, увольнение работников.
2. Ведение кадрового делопроизводства.
1. Принимать участие в разработке планов и составлении отчетов отдела.
2. Принимать от отделов и библиотек поступившую к ним литературу, сверять ее наличие с сопроводительными документами.
3. Проставлять инвентарные номера на книги, штамповать каждое издание.
4. Редактировать записи в электронном каталоге (OPAC-Global) на текущие поступления.
5. Участвовать в отборе необходимых документов вместе с зав. отделом вкнижных магазинах.
6. Контролировать процесс подписки в МБУК «МПЦБ района» и оформлять подписку на периодические издания в определенные для этого сроки.
7. Отчитываться перед бухгалтером за израсходованные финансовые средства на приобретение литературы и проведения подписной компании.
8. Вести книгу суммарного учета МБУК «МПЦБ района», ставить на суммарный учет газеты и журналы.
Инспектор по кадрам обязан:
Список профессий