Организация работы с документами: обработка, подготовка, регистрация, отправка, текущее хранение, формирование дел, ведение архива. Работа с оргтехникой и интернетом, прием и передача звонков и телефонограмм.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Принимать и производить первичную обработка входящих документов, корреспонденции;
- Предварительно рассматривать и производить сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Вести учёт прохождения документов;
- Осуществлять подготовку входящих документов для рассмотрения начальником отдела;
- Обеспечивать приём, регистрацию, систематизацию, размещение, хранение и использование архивных документов в соответствии с установленным порядком;
- Осуществлять контроль за своевременным исполнением документов (в соответствии с указанными сроками);
- Ведение информационно-справочной работы и т.д.
Список профессий