- проверка оформления и регистрация исходящих писем;
- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению (экспедиция корреспонденции);
- проверка оформления, печать, подпись, регистрация, учет и хранение приказов, распоряжений, протоколов и поручений Филиала;
- обеспечение оперативного прохождения документации в Филиале;
- обеспечение информационной поддержки всех видов работ с ОРД и документами.
- организация и осуществление контроля за исполнением организационно-распорядительных документов в пределах полномочий и функциональных обязанностей;
- подготовка руководителей к командировкам (заполнение командировочного удостоверения, бронирование гостиниц, авиа; РЖД билетов, VIP-залов в аэропортах, отчет по командировкам (авансовый отчет)).
- сопровождение телефонных переговоров руководителей Филиала.
Список профессий