Делопроизводитель вакансии Ижевск

• Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота
• Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрациейПодготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем
• Формирование личных дел воспитанников детского садаВедение учета входящей, а также исходящей корреспонденции
• Систематизация и хранение архивных документов
• Контроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерии
• Контроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих изменениях
• Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников
• Ведение книги приказов
• Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего
• Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъекта
• Соблюдение должностной инструкции

* Проведение обследования 30 домашних хозяйств в г. Ижевске ( проведение личного опроса по утвержденному списку адресов);            * Составление отчета по итогам обследования; *Осуществление текущих замен домашних хозяйств в случае отказов от участия обследовании.  

Должностные обязанности обусловлены длжностной инструкцией

- ведение делопроизводства, поддержание систем документооборота (в отделе главного инженера);

- работа с оргтехникой;

- выполнение поручений руководства;

- административно – хозяйственная деятельность (канцтовары, вода и т.д.).

- Принимать, регистрировать, сортировать входящую корреспонденцию, в том числе поступающую на электронную почту.

-Передавать входящую корреспонденцию конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

-Регистрировать исходящие документы, оформлять и отправлять исходящую корреспонденцию по адресам получателей в системе "Директум", отслеживать отправления, в том числе вести учет использованных почтовых конвертов, подготавливать отчеты по использованным почтовым конвертам.