Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения;
- В соответствии с резолюцией директора детского сада передаёт документы на исполнение;
- Ведёт картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам;
- Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов;
- Подготавливает и сдаёт в архив детского сада документальные материалы законченные делопроизводителем, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет опись дел, передаваемых на хранение в архив;
- Принимает документы на подпись директору, проверяет правильность их составления и оформления;
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
- Выполняет работу по ведению кадрового делопроизводства;
- Проводит изучение и анализ должностей и профессионально – квалификационной структуры персонала организации и её подразделений;
- Ведёт учёт кадров, связанный с приёмом, переводом, увольнением работников, результатов аттестации, отпусков работников (приказы, трудовые договора, график отпусков, личные дела и другая документация в соответствии с номенклатурой дел);
- Информирует МУ «Центр занятости» об имеющихся вакансиях;
- Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию карьеры, обучению и повышению квалификации персонала;
- Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работником организации правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров;
- Выполняет работу по хранению и заполнению трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;
- Вносит информацию о кадрах в банк данных о персонале детского сада;
- Ведёт учёт военнообязанных сотрудников;
- Заполняет алфавитную книгу воспитанников;
- Хранит договора с родителями воспитанников, ведёт их учёт;
- Пишет приказы по движению детей.
Список профессий