- Ведение документооборота в учреждении;
- Учет и контроль движения документов, ведение реестров документов;
- Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам документооборота;
- Ведение делопроизводства;
- Оформление личных дел обучающихся
- Составление писем и проектов приказов, типовых документов;
- Выполнение поручений руководителя;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
- Оформление и передача в архив документации организации;
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов;
- Работа в системе электронного документооборота (СЭДО),
- Работа в различных ИС.
Обязанности: Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов;
Выполняет ведение информационно-справочной работы;
Осуществляет контроль исполнения документов;
Принимает входящие звонки, печатает различные материалы;
Работа с электронной почтой
Ведение делопроизводства: формирование дел, создание компьютерного банка данных, составление описей, обеспечение сохранности и сдача в архив.
Документационное обеспечение кадровой работы: ведение книг приказов, журнала учета движения трудовых книжек, записей о поощрениях и награждениях.
Приём личных заявлений работников и документов на подпись директору школы, проверка правильности их составления и оформления.
Обеспечение сохранности служебной документации.
Контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора.
Оформление приёма, перевода и увольнения работников.
При приёме на работу знакомство с уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, ведение учёта и выдача служебных удостоверений.
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота.
Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем.
Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции.
Систематизация и хранение архивных документов.
Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников.
Составление приказов и ведение книги приказов.
Печать и оформление документации в соответствии с требованиями директора.
Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъекта.
Соблюдение должностной инструкции.
прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ
Прием телефонных звонков
Прием поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителю
Подготовка документов и материалов, необходимых руководителю
Прием, регистрация и отправка почты
Архивирование документов
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора школы или его подразделений.
- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
- Ведение деловой переписки, распределение звонков;
- Консультирование клиентов по телефону, e-mail;
- Встреча посетителей;- Составление коммерческих предложений, заключение контрактов;- Работа с поставщиками;- Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;- Выполнение поручений руководителя.
Список профессий