Ведение кадровой документации, прием, увольнение, поиск сотрудников, отчетность
1. Работа в электронной системе документооборота Директум (регистрация входящей и исходящей корреспонденции).
2. Ведение делопроизводства в учреждении.
3. Контроль за сроками исполнения писем, поручений.
4. Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
5. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
6. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
7. Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел.
8. Создание копий документов с использованием копировальной техники и др.должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией.
Кадровое делопроизводство, работа секретаря, ведение переписки, эл. почта, передача документов в бухгалтерию.
Документационное обеспечение деятельности филиала
1. Документационное обеспечение деятельности филиала.
1. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
2. Регистрирует входящие документы;
3. Производит обработку и отправку исходящих документов;
4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
5. Регистрирует обращения граждан;
6. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие заведующего филиалом принятые сообщения и доводит их до его сведения.
7. Принимает документы на подпись заведующему филиалом.
8. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживани
заведующего филиалом
9. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
1. Организация работы с документами дошкольного образовательного учреждения.
2. Организация текущего хранения документов.
3. Выполнение калькуляции на продукцию, реализуемую в детском саду.
Должностные обязанности работника определены должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности.
ОПРЕДЕЛЯЮТСЯ ДОЛЖНОСТНЫМИ ИНСТРУКЦИЯМИ И ПРАВИЛАМИ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА, ПРИНЯТЫМИ В ОРГАНИЗАЦИИ. РАБОТНИК ОБЯЗАН ВЫПОЛНЯТЬ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА И ПРАВИЛА ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
Список профессий