Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение.
По поручению руководителя составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
- входящие звонки,- встреча посетителей и гостей предприятия;- обеспечение сотрудников офиса необходимым (канцелярия);- контроль расходов на офисные нужды;- оформление почты;- распределение документации по отделам.
Ведение информационных данных руководителя; обеспечивать докаументооборот между руководителями и структурными подразделениями Компании; вести прием докаументов от структурных подразделений Компании на рассмотрение Руководителя; вести контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение Руководителям; вести обработку документов в автоматизиорванной системе документационного обеспечения бизнеса (АСДОБ); отметка о получении, исполнении документов, внесение резолюций Руководителей, отсылка на исполнение, контроль исполнения поручений Руководителей, регистрация писем после 17-00; вести контроль исполнения поручений и т.д. согласно ДИ
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя..Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. Обеспечивает прием и передачу телефонограмм, электронной почты, запись в отсутствии руководителя принятых сообщений и доведения до его сведения содержания этих сообщений. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Осуществляет ведение отчетности в базах пенсионного фонда, ФСС и др. по личному составу сотрудников.
прием и регистрация входящей корреспонденции, ответ на телефонные звонки и своевременное переключение связи на начальника, контроль оборота документов.
Список профессий