Прием/увольнение сотрудников, разбор почты, прием/отчисление обучающихся, регистрация входящих/исходящих писем, приказов, работа с посетителями, прием телефонных звонков.
Остановка общественного транспорта "Бульвар Славы"
Принимать и регистрировать корреспонденцию, передает руководителю дошкольного учреждения.
Осуществлять документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения.
Организовать подготовку необходимых документов для руководства.
Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.
3.5. Осуществлять контроль:
исполнения документов, поручений и заданий руководства дошкольного учреждения, систематически докладывать руководителю о состоянии их исполнения;
за соблюдением сроков исполнения обращений граждан.
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива, картотеку учета прохождения документов.
Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Обязанности:
- Документационное обеспечение деятельности организации.
- Организация работы с документами.
- Организация текущего хранения документов.
- Организация обработки дел для последующего хранения.
Требования:
Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение владеть
оргтехникой.
Условия:
график работы 5/2 09.00ч. - 18.00ч., оформление по ТК РФ.
работа с документами
1. Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;
2. Организует телефонные переговоры директора школы;
3. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;
4. Следит за обеспечением средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора; 5. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
6. Печатает по указанию директора школы и заместителя директора школы различные документы и материалы;
7. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
8. Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;
9.Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы;
10. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Осуществление работы регистрации входящей (исходящей) корреспонденции в системе электронного документооборота, а также электронной почты управления. В соответствии с резолюцией руководства направление ее в структурные подразделения на исполнение ответственным исполнителям. Осуществление справочной работы по документам для посетителей и работников управления. Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами. Участие в подготовке номенклатуры дел, подготовке документов к сдаче в архив.
Регистрация входящей и исходящей документации;
Введение кадрового делопроизводства
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
работа с документами
работа с документами входящими и исходящими
Список профессий