Специалист вакансии Буинск

• Мониторинг, анализ и прогнозирование тенденций развития автомобильной техники, компонентов и технологий, формированию рекомендаций по включению перспективных разработок в планы НИОКиТР;
• анализ материалов по направлениям НИОКиТР, проработка их соответствия стратегическим планам, подготовка рекомендаций по реализации, разработка эффективных инструментов координации тем НИОКиТР;
• бенч-маркинг методик оценки, ранжирования и структурирования направлений НИОКиТР, разработка и внедрение оптимизированных методик;
• организация работ по подтверждению соответствия продукции требованиям законодательных и нормативно-правовых актов

• Подготовка ответов на обращения граждан и юридических лиц, осуществление снятия их с контроля;
• Анализ достоверности и полноты поступившей информации и своевременное представление установленной отчетности и аналитической информации по направлениям деятельности;
• Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
• Осуществлять методическое руководство делопроизводством;
• Исполнение поступивших документов по всем закрепленным вопросам, в установленные сроки;
• Разработка предложений о совершенствовании контроля исполнения документов;
• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее адресатам;
• Отправка исполненной документации по адресатам;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
• Обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
• Обеспечение сохранности служебной документации;
• Подготовка документации для архивного хранения;
• Учет, обеспечение сохранности, осуществления контроля за формированием дел и использованием документов Молодежного экстрим-парка «УРАМ»;
• Документационное сопровождение заключения договоров с сервисными службами и договоров аренды помещений Парка;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя в рамках реализации функций и задач Парка.

• Участие в организации и проведении внутренних и внешних аудитов СМК, составление отчетности;
• Сбор информации и проведение анализа функционирования СМК и его процессов;
• Участие в разработке Политики и Целей в области качества;
• Оказание методической помощи подразделениям предприятия по разработке и применению документов СМК;
• Актуализация и поддержание в рабочем состоянии документов СМК;
• Разработка технических условий, паспортов безопасности продукции;
• Участие в регистрации и сертификации продукции;
• Учет, хранение, рассылка документов.

Отдел сопровождения оформления документов приглашает в команду специалиста по кадровому администрированию.

Обязанности

• ведение кадрового делопроизводства
• подготовка и выдача справок, трудовых книжек и копий документов по запросам работников
• проведение кадровых операций
• отражение кадровых операций в учетных системах Банка

Требования

• высшее образование: управление персоналом, экономическое
• знание ТК РФ
• опыт работы по направлению кадрового делопроизводства от 1 года

Условия

• трудоустройство согласно ТК РФ (срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника на период от 1,5 лет)
• организованное рабочее место в комфортном офисе
• место работы: г. Казань, ул. Бутлерова, 44
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• льготная ипотека для сотрудников (ниже рынка на 4 %)
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров Okko, Сбер Маркет, Delivery Club, Самокат, Сбер Еаптека и другие
• ДМС для сотрудников/родственников (с первого дня трудоустройства)
• регулярное корпоративное обучение

• Заводить заявки на подключение и формирование справок и нарядов
• Переносить информацию с бумажного носителя в электронный

• работа с внутренней документацией
• проверку-сопровождение юридических лиц-заемщиков банка на всем этапе обслуживания кредита
• проверка и мониторинг контрагентов банка
• расследование и раскрытие преступлений
• определение угроз для безопасности
• обеспечение соблюдения требований законодательства

• высшее образование  (экономика, экономическая безопасность)
• уверенный пользователь ПК
• умение работать с большим объемом информации, анализировать и структурировать полученную информацию

• стабильный оклад и социальную поддержку сотрудников
• адрес офиса: Бутлерова, 44, г. Казань
• график работы: 5/2 с 9.00-18.00
• бесплатную подписку СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров
• ДМС с первого дня для сотрудников и льготное кредитование для близких
• корпоративную пенсионную программу
• корпоративное обучение
• возможность участвовать в конкурсах профессионального мастерства с достойным признанием лучших сотрудников
• ипотеку выгоднее на 4% для каждого сотрудника.

Прием, увольнение, перевод сотрудников. Оформление отпусков и локально-нормативной информации.

·         проработка новых поставщиков в соответствии с утвержденными требованиями к поставщикам;

·         разработка и утверждение мероприятий до доведение поставщика до требуемого уровня;

·         оценка и анализ предложений поставщиков;

·         организация и проведение переговоров с поставщиками по снижению уровня цен;

·         выезд на аудит по одобрению поставщика, по оценке мощностей;

·         контроль подготовки производства на предприятии поставщика;

·         участие в пробных сборках.

Подготовка к аудиту: составление личного плана деятельности, ознакомление с требованиями КД, ознакомление с калькуляцией, условиями поставки, логистики , составление технологической модели изготовления автокомпонента, подготовка опросного листа и иных необходимых материалов .

- Участие в проведении аудита у поставщика: выезд на производство, ознакомление с техпроцессом, сбор и фиксирование необходимых данных, их предварительное согласование с поставщиком.

- Подготовка отчета по аудиту: сопоставление полного объема реальных и смоделированных данных, их влияние на существующую калькуляцию (совместно с экономистом).

- Формирование выводов, рекомендаций по улучшению производственного процесса, снижению затрат, использованию современных технологий на основе бенч-маркинга,  подготовка презентации (совместно с сотрудниками ГАП).

·         Формирование заявок на закупку поставщику;

·         Контроль выполнения поставок;

·         Проведение закупочных процедур;

·         Заключение договоров;

·         Обеспечение производства материалами в рамках заключенных договоров;

·         Заказ автотранспорта.