Специалист вакансии Амантая

- Обеспечение функционирования системы управления охраной труда в организации;

- Планирование, разработка и совершенствование системы управления охраной труда и оценки профессиональных рисков;

- Экспертиза эффективности мероприятий, направленных на обеспечение функционирования системы управления охраной труда.

Выход на работу: август 2024 года

Что ты будешь делать в этой роли:

В составе нашей команды ты будешь заниматься анализом бизнес-процессов клиентов, преимущественно в области информационных технологий, оценивать надежность информационных систем, консультировать клиентов по вопросам управления рисками и внутреннего контроля. Кроме того, в качестве ИТ-специалиста ты будешь привлекаться к участию в крупных аудиторских проектах. В ходе работы тебе предстоит проводить интервью с клиентами, анализировать документы и выполнять ряд других интересных задач.

О департаменте:

Для ведущих игроков рынка риск — это потенциальный источник стратегического преимущества. Мы трансформируем сложные бизнес-задачи клиентов в движущую силу их долгосрочного роста. Наша команда помогает компаниям эффективно снижать риски, которые могут возникнуть на разных уровнях организации, включая финансовые и нефинансовые риски, риски в области бизнес-процессов, ИТ и производственной деятельности.

Наш департамент является лидером на рынке профессиональных услуг России и Беларуси в сфере внутреннего аудита, внутреннего контроля и управления рисками. Сохранить ведущие позиции нам помогает непрерывное совершенствование и развитие своих услуг, а также пополнение нашей команды талантливыми специалистами, готовыми перенимать наш опыт, предлагать свежие идеи и адаптироваться к быстро меняющимся реалиям современного мира.

Обязанности:

• анализ бизнес-процессов клиентов с акцентом на ИТ;
• оценка надежности информационных систем с учетом потребностей бизнеса, в том числе для высокотехнологичных компаний;
• участие в крупных аудиторских проектах в качестве специалиста по ИТ;
• оказание консультационных услуг в области управления рисками и внутреннего контроля;
• проведение интервью с клиентами, анализ полученных документов, подготовка отчетов.

Требования к кандидатам:

• недавние выпускники вузов или в том числе студенты последних курсов направления экономики, финансов, бизнеса, информационных технологий или прикладной математики;
• понимание комплексных бизнес- и ИТ-процессов и связанных с ними рисков;
• внимание к деталям и уверенные аналитические навыки;
• умение работать в команде;
• высокий уровень мотивации и стремление к профессиональному и карьерному росту;
• умение выполнять работу в сжатые сроки с соблюдением высокого качества;
• уверенные навыки устного и письменного общения;
• владение английским языком на уровне Intermediate и выше;
• готовность к удаленной работе по мере необходимости и к командировкам.

Что мы предлагаем:

• возможность получить опыт в области внутреннего контроля, управления рисками, ИТ-аудита, анализа бизнес-процессов для клиентов из различных отраслей, в том числе высокотехнологичных компаний;
• прозрачную систему карьерного роста: как только сотрудник готов к новому уровню задач и ответственности — он их получает;
• обучение и развитие, поддержку в получении сертификатов профессиональной квалификации (CISA, CIA, ACCA и т. п.);
• дух постоянного драйва в сочетании со зрелостью процессов международной компании;
• атмосферу открытости и доверия;
• принадлежность к команде начинающих специалистов, которые проводят время вместе не только за работой.

• Участие в аудите финансовой отчетности, проведение инвентаризаций, проверка статей финансовой отчетности и выполнение других аудиторских процедур
• Взаимодействие с клиентами для получения необходимой информации и лучшего понимания бизнес-процессов
• Ежедневное взаимодействие с членами проектной команды
• Подготовка аудиторской документации

• Занесение показаний 
• Выгрузка в ГИС
• Проверка начисления
• Подготовка данных к закрытию квартальной платы

Что ты будешь делать в этой роли:

Тебе предстоит осуществлять полный цикл управления персоналом, контролировать баланс всех видов отпусков, вести базу данных по персоналу в SAP и соответствующую документацию, а также оказывать административную поддержку при переводе сотрудников между отделами. Помимо этого, ты будешь заниматься подготовкой справок и кадровым администрированием отсутствий персонала, а также привлекаться к участию в других проектах департамента.

О подразделении:

Мы отвечаем за людей, работающих в компании. Наши специалисты занимаются планированием потребностей в кадрах, подбором, наймом и обучением персонала. Кроме того, мы ответственны за эффективное использование профессионального потенциала наших сотрудников и за их справедливое вознаграждение. Одной из своих важнейших задач мы видим повышение мотивации сотрудников, их адаптацию к различным нововведениям, создание комфортного микроклимата, а также формировании корпоративной культуры поддержки и взаимопомощи внутри компании.

Обязанности:

• Ведение кадрового учета в полном объеме и документальное оформление всех кадровых процедур (прием, увольнение, перевод, отпуска, больничные, другие виды отсутствий, дисциплинарных взысканий) для региональных офисов
• Подписание документов с региональными работниками
• Оформление и ведение трудовых книжек и журналов их движения
• Архивирование документов
• Представление сотрудникам справок, копий, выписок и других документов по запросу
• Формирование и ведение личных дел сотрудников
• Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства
• Подготовка и обработка табелей учета рабочего времени
• Участие в прохождении внешних и внутренних проверок по кадровому администрированию
• Предоставление отчетности в рамках своей деятельности
• Работа с кадровыми и другими системами компании и документооборотом
• Участие в прочих проектах департамента

Требования к кандидатам:

• Неоконченное высшее/высшее образование
• Знание трудового законодательства РФ
• Опыт работы в области кадрового делопроизводства, систем по учету и администрированию персонала — два года и более
• Уверенные навыки владения ПК (MS Outlook, Word, Excel)
• Внимание к деталям, высокая скорость и точность работы
• Превосходные организационные и коммуникативные и навыки
• Ответственность, клиентоориентированность, доброжелательность, умение работать в команде
• Стрессоустойчивость
• Хорошие навыки устного общения и ведения переписки
• Знание английского языка будет преимуществом

Что мы предлагаем:

• Возможность работать по гибкому графику
• Молодая команда и дух постоянного драйва в сочетании со зрелостью процессов нашей компании

• Достойное вознаграждение, программы поощрения сотрудников и отличный социальный пакет
• Разностороннее развитие: программы наставничества, техническое обучение, тренинги по совершенствованию гибких навыков, лидерские программы и получение профессиональных квалификаций
• Корпоративная культура, основанная на атмосфере открытости и доверия
• Дополнительные выходные дни в связи с болезнью или диспансеризацией

Согласно должностной инструкции

Что ты будешь делать в этой роли:

Тебе предстоит стать частью успешной команды по подбору специалистов по всем направлениям бизнеса ДРТ. Ты будешь отвечать за полный цикл найма в ключевых областях нашего бизнеса. У нас ты сможешь продолжить свою карьеру в сфере поиска и подбора самых разных специалистов, стать экспертом в области оценки личностных (soft skills) и профессиональных навыков (hard skills) кандидатов, а также взаимодействия с внутренними заказчиками.

О подразделении:

ДРТ предлагает широкие возможности для карьерного роста не только в сфере профессиональных услуг, но и в области поддержки бизнеса. Внеси свой вклад в достижение успеха нашими клиентами! Если у тебя уже есть опыт работы в области управления персоналом, то мы приглашаем тебя присоединиться к нашей команде. Ты получишь все преимущества работы в международной динамично развивающейся компании — сильную корпоративную культуру, возможность реализовать себя в высокопрофессиональной среде, большое разнообразие программ лояльности, гибкие условия труда и многое другое.

Обязанности:

• поиск кандидатов на позиции среднего звена и выше на сайтах по поиску работы (включая «холодный» поиск);
• организация и проведение собеседований с кандидатами;
• регулярное взаимодействие с нанимающими менеджерами и руководителями направлений;
• сотрудничество с внутренними командами по вопросам оформления сотрудников (Департамент внутренней безопасности, Департамент по работе с персоналом и обучению);
• подготовка регулярной отчетности о проделанной работе;
• участие в проектах, связанных с привлечением персонала.

Требования к кандидатам:

• высшее образование;
• опыт работы в области подбора персонала — один год и более;
• умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• нацеленность на результат, отличные навыки коммуникации, стрессоустойчивость;
• умение работать в команде;
• владение основными программами пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Что мы предлагаем:

• достойное вознаграждение и прозрачную систему карьерного и профессионального роста;
• комплексную программу страхования сотрудников;
• обучение и развитие;
• программы поощрения сотрудников;
• возможность работать по гибкому графику;
• комплексную программу корпоративных скидок.

- ведет учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

- оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;

- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;

- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций;

- изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению;

- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

- осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

- составляет установленную отчетность;

Разрабатывать локальные нормативные акты.

Следить за изменениями законодательства в сфере охраны труда.

Разрабатывать и подбирать программы обучения вопросам охраны труда.

Проводить вводный инструктаж по охране труда.

Готовить документы по вопросам охраны труда.