| Организация |
ГАУ БО "МФЦ" |
| Адрес | Белгородская область, г Белгород, Славы проспект, 25 |
| Вакансия | Заместитель начальника отдела кадров |
| Зарплата | от 42000 |
Осуществление общего руководства текущей деятельностью отдела делопроизводства, кадров и контроля.
Исполнение функции начальника отдела делопроизводства, кадров и контроля кадров во время его отсутствия.
Ведение штатной расстановки.
Своевременная подготовка отчетности.
Осуществление контроля за:
своевременным и надлежащим выполнением своих должностных обязанностей работниками отдела;
результатом работы работниками отдела;
соблюдением работниками отдела трудовой дисциплины, правил и норм труда, требований санитарии и гигиены;
оснащенностью рабочих мест работников отдела (оборудование и программное обеспечение).
Обеспечение конфиденциальность персональных данных при их обработке, а также неукоснительное соблюдение работниками отдела требований законодательства РФ и локальных нормативных актов ГАУ БО «МФЦ» в области обработки и защиты персональных данных.
Осуществление ознакомления работников отдела с локальными актами ГАУ БО «МФЦ».
Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в Учреждении заместитель начальника отдела осуществляет:
-Проведение обработки и анализа поступающей документации по личному составу Учреждения;
- Разработку и оформление документации по личному составу Учреждения;
- Ведение учета личного состава Учреждения;
- Оформление приема, перевода, увольнениия работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
- Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек (в случае их ведения);
- Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- Ведение учета, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;
- Контроль за своевременным составлением графиков работ работников структурных подразделений;
- Проверку и обработку графиков работ работников структурных подразделений;
- Контроль за своевременным составлением табелей учета рабочего времени;
- Проверку табелей учета рабочего времени;
- Составление установленной отчетности;
- Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
- Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения;
- Подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;
- Воинский учет.