| Организация |
ГКУ АО "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ НАСЕЛЕНИЯ ИКРЯНИНСКОГО РАЙОНА" |
| Адрес | Астраханская область, Икрянинский район, Икряное село, Школьная улица, дом: Д.25А; |
| Вакансия | специалист |
| Зарплата | от 19242 |
· В рамках трудовой функции организация работы с документами:
1. Осуществляет доставку входящих и исходящих документов исполнителям, в соответствии с резолюциями руководителя;
2. Оформляет исходящую корреспонденцию: служебные письма, отчеты, справки, уведомления.
3. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам.
4. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.
5. Согласно распоряжениям руководителей структурных подразделений печатает и оформляет необходимую документацию в рамках формирования личных дел.
6. Знакомит работников Учреждения с приказами по основной деятельности под роспись в день издания приказа.
В рамках трудовой функции организации текущего и последующего хранения документов:
- проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению;
- оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
-оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
-составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- передача дел в архив учреждения;
- проверка сроков хранения документов, составление акта экспертной комиссии о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- составление внутренней описи дел, выделенных к уничтожению;
- подготовка документов к уничтожению.