| Организация |
МКУ "АДМИНИСТРАЦИЯ-СЕРВИС" |
| Адрес | Краснодарский край, Брюховецкий район, Брюховецкая станица, Красная улица, дом: 211; |
| Вакансия | Специалист |
| Зарплата | от 23430 |
Специалист обязан:
- регистрировать служебную корреспонденцию с использованием Системы Автоматизации Электронного Документооборота;
- осуществлять приём документов, поступивших по электронной почте в домене krasnodar.ru;
- вести учет и постановку служебных документов на контроль с использованием программы электронного документооборота;
- выявлять отклонения от заданий, предусмотренных в документах, по срокам и объемам выполненных работ;
- напоминать исполнителям о приближающихся сроках исполнения служебных документов;
- еженедельно проводить анализ работы с документами в системе электронного документооборота по форме: «Сводка о неисполнении заданий» и др.;
- составлять аналитический материал об исполнительской дисциплине при работе с документами (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально);
- готовить статистические справки о выполнении служебных документов;
- оформлять документы для архивного хранения;
- обеспечивать конфиденциальность персональных данных;
- осуществлять оформление и отправку документов, направляемых почтовой связью, в том числе заказных отправлений;
- вести реестр почтовых отправлений.