Вакансия Специалист по документообороту,
Вакансия от прямых работодателей
Срочная вакансия
Специалист по документообороту Тамбовская область, c зарплатой
от 60000
Список вакансий в Центре занятости обновляется несколько раз в день, актуальность данных 06 октября 2024 г.
Подбор вакансий осуществляется по базе-каталогу региона Тамбовская область.
Написанные отзывы от работников компаний проходят обязательную модерацию.
Работа
Специалист по документообороту
Тамбовская область
Информацию о работодателе можно посмотреть в анкете компании на 06 октября 2024 г. О каждой вакансии можно посмотреть в разделе подробной информации.
| Организация |
|
| Адрес |
Тамбовская область, Мордовский район, Новопокровка рабочий поселок, дом: СТР. 1; |
| Вакансия |
Специалист по документообороту |
| Зарплата |
от 60000 |
Регион:
Тамбовская область
Дополнительная информация, связанная с адресом:
Тамбовская область, Мордовский район, Новопокровка рабочий поселок, дом: СТР. 1;
Регион:
Тамбовская область
Адрес:
Тамбовская область, Мордовский район, Новопокровка рабочий поселок, дом: СТР. 1;
Телефон компании/ЦЗН
ИНН:
6800004083
ОГРН:
1236800002988
Специальность:
Специалист по документообороту
Профобласть:
Производство
Характер работы:
Полный рабочий день
График работы:
Полная занятость
Источник информации:
Работодатель
- Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, своевременно передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов.
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Готовить документы и материалы, необходимые для работы организации.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
- Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Осуществлять контроль над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
- Вести: - картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;- учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизацию и хранение документов текущего архива;- контрольно-регистрационную картотеку.
-
Обеспечивать организацию необходимыми средствами организационной техники принадлежностями.
-
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
-
Получать и отправлять почтовую корреспонденцию.
Образование:
Высшее
Опыт работы соискателя (лет):
3