Вакансия специалист 1 категории группы документационного обеспечения управления, Ульяновск

·         Осуществлять работу по ведению архивного дела в Обществе, организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.

·         Осуществлять научно-техническую обработку документов постоянного хранения с составлением описей дел для передачи на хранение в архив.

·         Ежегодно составлять, согласовывать и вводить в действие номенклатуру дел руководства и филиалов Общества.

·         Осуществлять работу по проведению экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве, составлять акты на дела, выделенные к уничтожению, организовывать уничтожение дел.

·       Осуществлять выдачу, учет выдачи во временное пользование и возврата документов, находящихся на архивном хранении, по запросам работников Общества.

·       Осуществлять работы по справочно-информационному обслуживанию работников Общества по документам, находящимся на архивном хранении.

·       Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации, иной документации текущего делопроизводства.

·       Организовывать получение, передачу документов исполнителям.

·       Создавать проекты документов (исходящих писем, приказов, протоколов, служебных записок и др.) по направлению деятельности архива.