Вакансия специалист -эксперт отдела общего обеспечения, Калининград

Проведение конкурсный процедур в соответствии со статьёй 22 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

осуществление приема, обработки и регистрации поступающей в Управление корреспонденции (в том числе с грифом «для служебного пользования»), регистрации исходящей корреспонденции и также доверенностей на право совершения действий от имени Управления, представления интересов Управления;

2) участие в работе с письменными обращениями граждан, контроль за сроками их рассмотрения структурными подразделениями Управления;

3) участие в подготовке ведомственной статистической отчетности Управления по направлениям деятельности отдела;

4) разработка проектов организационно-распорядительных документов в рамках компетенции отдела;

5) по поручению руководителя Управления, начальника отдела осуществление контроля за ведением делопроизводства в структурных подразделениях, участие в проверках деятельности подразделений Управления по данному направлению;

6) осуществление работы по методическому обеспечению делопроизводства в Управлении, по контролю за соблюдением требований инструкций по делопроизводству;

7) совместно со структурными подразделениями разработка сводной номенклатуры дел Управления;

8) осуществление контроля за формированием дел в отделах;

9) совместно с начальником отдела организация работы по приему, учету, хранению и выдаче во временное пользование документов постоянного срока хранения, образовавшихся в процессе деятельности Управления, передаче на постоянное хранение в Государственный архив Калининградской области документов по истечении сроков хранения;

10) осуществляет копировально-множительные работы, сканирование документов и прикрепление образов в карточке входящего или исходящего документа посредствам СЭД;

11) взаимодействие с курьерами, осуществляющими доставку почтовой корреспонденции.