| Организация |
СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 39 |
| Адрес | Ярославская область, г Ярославль, Урицкого улица, дом: 32А; |
| Вакансия | Секретарь |
| Зарплата | от 30000 |
· осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
· принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
· ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
· принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;
· подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
· следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
· организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
· по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.